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Office Manager - ALTERNANCE

asap.work5 open roles

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Paris, France
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice Manager - ALTERNANCEasap.work · Paris, France

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on asap.work's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.9%1 day
  2. 3.9%3 days
  3. 8.3%7 days
  4. 15.3%14 days
  5. 34.2%30 days
This job: posted 8 hours ago

The posting

Créée en 2021, asap.work est une entreprise française présente au niveau national, spécialisée dans le recrutement (intérim, freelance, CDI) de profils experts dans les métiers du BTP.

Nous sommes près de 120 collaborateurs à réinventer l’expérience candidat dans le secteur du BTP en combinant approche humaine, expertise métier et innovation technologique. Notre marque de fabrique :

  • Proposer à nos intérimaires des avantages exclusifs et un suivi personnalisé pour les accompagner en proximité et améliorer leurs conditions de vie.
  • Permettre à nos consultants, grâce à l’automatisation de nombreuses tâches administratives et répétitives, de gagner en efficacité et de rester focus sur leur cœur de métier : la relation humaine avec nos candidats et nos clients.

Nos ambitions pour 2026 sont de devenir l’acteur de référence partout en France dans le recrutement d’experts pour les entreprises du BTP, et d’occuper une place de choix à l’international.

Si tu veux rejoindre une aventure ambitieuse, découvrir les coulisses d’une équipe en pleine croissance et avoir un impact concret sur le quotidien de nos collaborateurs, tu as frappé à la bonne porte !

🧑‍💻 Le poste

On recherche notre futur Office Manager pour accompagner la croissance de nos équipes et contribuer au bon fonctionnement de nos bureaux au quotidien.

Ton rôle sera très polyvalent : gestion de la vie du bureau, coordination avec les prestataires, commandes, événements internes, suivi administratif et amélioration de l’expérience collaborateur.

Tu seras au contact de nombreuses équipes et tu auras rapidement l’occasion de prendre en charge tes propres sujets. Pas besoin d’être déjà expert de l’Office Management : on cherche surtout quelqu’un de curieux, débrouillard et qui a envie d’apprendre.

👉 L’objectif : faire en sorte que tout fonctionne bien au quotidien, anticiper les besoins des collaborateurs et proposer des idées pour améliorer continuellement la vie au bureau.

✨ Tes missions

Vie quotidienne du bureau

  • Veiller au bon fonctionnement des locaux et gérer les besoins du quotidien
  • Gérer les commandes, stocks et fournitures
  • Gérer la flotte informatique : suivi du parc, des équipements en leasing, des renouvellements et des différents prestataires
  • Être le point de contact des collaborateurs et résoudre les petits imprévus

Prestataires & administratif

  • Gérer la relation avec les prestataires et fournisseurs
  • Coordonner les différents prestataires liés à la flotte informatique et assurer le suivi des équipements
  • Suivre les commandes, factures et dépenses liées au bureau
  • Participer au suivi du budget et à l’optimisation des dépenses

Événements & vie d’équipe

  • Participer à l’organisation des événements internes : afterworks, déjeuners, séminaires, anniversaires…
  • Gérer la logistique et coordonner les différents prestataires
  • Être force de proposition pour imaginer de nouveaux formats et améliorer les événements de l’entreprise

Expérience collaborateur & amélioration continue

  • Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux collaborateurs
  • Identifier les irritants du quotidien et proposer des solutions concrètes
  • Améliorer progressivement nos process et outils
  • Être force de proposition pour améliorer l’expérience au bureau

👉 On te veut dans notre équipe car :

On ne cherche pas quelqu'un qui connaît déjà tout. On cherche surtout quelqu'un qui a envie d'apprendre, qui ose prendre des initiatives et qui sait se débrouiller.

  • Tu es curieux et tu as envie de découvrir un environnement startup / scale-up
  • Tu es organisé et tu sais gérer plusieurs choses en même temps
  • Tu es débrouillard : face à un problème, ton premier réflexe est de chercher une solution
  • Tu es autonome, tout en sachant demander de l'aide quand c'est nécessaire
  • Tu as un bon relationnel et tu aimes être au contact des équipes
  • Tu es rigoureux et attentif aux détails
  • Tu es à l'aise avec les outils digitaux
  • Tu aimes quand les choses sont bien faites

💝 Ce qu'on te propose

  • Une alternance très opérationnelle, où tu verras directement l'impact de ton travail
  • Un poste polyvalent qui te permettra de découvrir de nombreux aspects de l'Office Management
  • Une montée en compétences progressive, avec de plus en plus d'autonomie
  • La possibilité de proposer et mettre en place tes propres idées
  • Une proximité avec les différentes équipes de l'entreprise

📍 Modalités

  • Alternance
  • Localisation : Paris
  • Rythme idéal : 3 jours toutes les 2 semaines ou 1 jour par semaine

🤝 Process de recrutement

  • Premier échange avec notre équipe Talent Acquisition
  • Rencontre avec ta future tutrice Rima
  • Rencontre avec le reste de l’équipe
  • Bienvenue chez nous ! 🏴‍☠️

DIVERSITÉ & INCLUSION

Chez asap.work, nous nous engageons à promouvoir un environnement où la diversité et l'inclusion sont au cœur de nos valeurs. Notre objectif est d'attirer et de constituer une équipe diverse, équitable et inclusive, où chacun se sent le bienvenu.

En tant qu'employeur qui favorise l'égalité des chances, nous veillons à ce que notre processus de candidature et notre lieu de travail soient ouverts à tous.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against asap.work's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on asap.work's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    asap.work's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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