The posting
Organisatie
Atrio is een gevestigde waarde binnen de wereld van vloer- en wandbekleding. Vanuit onze hoofdzetel in Laakdal en met inspirerende showrooms in onder meer Kortenberg en Merelbeke bieden we een innovatief assortiment aan afwerkingsmaterialen, van keramische tegels tot maatwerk in natuursteen. Een vloer kiezen is daarbij meer dan een praktische beslissing: het is een verhaal van stijl, beleving en vertrouwen. Vanuit die visie begeleiden we klanten naar duurzame keuzes die zowel esthetisch als functioneel kloppen.
Ook binnen de organisatie bouwen we verder aan een sterke en toekomstgerichte werking. Atrio is een dynamische en familiale onderneming met korte communicatielijnen, een ondernemende spirit en een nuchtere aanpak. Verschillende teams werken nauw samen om bouwprojecten van verkoop tot uitvoering correct te begeleiden. Sales detecteert nieuwe opportuniteiten en bouwt klantenrelaties uit, waarna klantenbegeleiding, toonzaal, binnendienst en uitvoering samen zorgen voor een vlotte verdere opvolging.
In het kader van de verdere professionalisering van onze commerciële werking breiden we het team uit met een sterke Calculator & Projectcoördinator die binnen dit proces een verbindende rol opneemt. Je zorgt ervoor dat informatie op het juiste moment bij de juiste mensen terechtkomt en combineert commerciële voeling met technisch inzicht, administratieve nauwkeurigheid en een sterk gevoel voor samenwerking. Je hoeft geen calculator pur sang te zijn, maar verdiept je graag in dossiers, begrijpt plannen en klantkeuzes, verzamelt de juiste informatie en denkt mee over haalbare oplossingen. Zo verbind je sales, klantenbegeleiding, aannemers, toonzaal, leveranciers en uitvoering met elkaar en draag je bij aan een professionele en efficiënte projectopvolging.
Functie
Als Calculator & Projectcoördinator neem je projecten over na de verkoopfase en begeleid je ze verder richting uitvoering.
- Je vertaalt een commercieel verkocht project naar een volledig, duidelijk en uitvoerbaar dossier. Daarvoor verzamel je de nodige informatie bij klanten, aannemers en interne collega’s en verwerk je plannen, materiaal- en kleurkeuzes, afwerkingen en andere projectgegevens zorgvuldig.
- Je controleert en verfijnt offertes en prijsinformatie waar nodig en gebruikt je technisch inzicht en gevoel voor prijsopbouw om mogelijke aandachtspunten tijdig te herkennen.
- Je bent daarbij niet enkel administratief bezig. Je denkt mee, stelt vragen wanneer informatie ontbreekt, signaleert mogelijke problemen en zoekt samen met collega’s naar haalbare oplossingen. Gedurende het traject ben je een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en aannemers. Ook bestellingen en materiaalopvolging maken deel uit van je verantwoordelijkheid.
- Tegelijk bewaak je dat alle betrokken partijen steeds over de juiste en meest actuele informatie beschikken en dat het dossier volledig en correct wordt overgedragen naar uitvoering.
- In deze rol werk je nauw samen met sales, klantenbegeleiding, toonzaal, leveranciers en de uitvoerende teams. Je vormt een verbindende schakel tussen de verschillende afdelingen en helpt ervoor zorgen dat projecten efficiënt, correct en zonder informatieverlies doorheen de organisatie bewegen.
- Daarbij kijken we verder dan alleen je eigen dossiers. Teamgevoel en samenwerking zijn minstens even belangrijk. Je deelt informatie, helpt collega’s waar nodig en neemt spontaan initiatief om zaken vooruit te helpen. Je hoeft geen formele leidinggevende te zijn, maar beschikt idealiter wel over voldoende maturiteit en natuurlijk leiderschap om mensen samen te brengen en mee structuur te creëren. (Op termijn kan je zo uitgroeien tot een informeel aanspreekpunt binnen de binnendienst.)
Voor deze functie zoeken we iemand die zich thuis voelt in een veelzijdige binnendienstrol waarin commerciële voeling, technisch inzicht en projectopvolging samenkomen.
- Je hebt bij voorkeur ervaring binnen de bouwsector of een andere technisch-projectmatige omgeving en begrijpt hoe verschillende keuzes binnen een project invloed hebben op prijs, planning en uitvoering. Een technische of bouwkundige opleiding is een pluspunt, maar relevante ervaring en de juiste praktische ingesteldheid zijn minstens even belangrijk.
- Je hoeft geen calculator pur sang te zijn, maar cijfers en prijsopbouw schrikken je niet af. Je kan plannen en technische informatie interpreteren, verdiept je graag in een dossier en bent in staat om mogelijke aandachtspunten tijdig te herkennen. Daarbij werk je nauwkeurig en gestructureerd en bewaak je dat informatie volledig en correct wordt verwerkt.
- Tegelijk ben je communicatief en klantgericht. Je schakelt vlot met klanten, aannemers en collega’s en weet technische of praktische informatie op een heldere manier over te brengen. Je denkt oplossingsgericht, wacht niet af wanneer iets ontbreekt of dreigt vast te lopen en neemt graag verantwoordelijkheid om een dossier vooruit te helpen.
- Omdat je binnen de organisatie een belangrijke verbindende rol opneemt, hechten we veel belang aan teamgevoel en samenwerking. Je kijkt verder dan je eigen projecten, deelt informatie en helpt collega’s waar nodig. Je beschikt over voldoende maturiteit en natuurlijk leiderschap om mensen mee te nemen, structuur te brengen en op termijn eventueel uit te groeien tot een informeel aanspreekpunt binnen het team.
- Je bent digitaal vaardig en leert vlot werken met nieuwe systemen. Daarnaast communiceer je uitstekend in het Nederlands en beschik je over een goede kennis van het Frans, zodat je ook Franstalige klanten en aannemers professioneel kan ondersteunen.
