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Open nowPosted 2 days agoWe saw it 15 min after it went up

Stagiaire Assistant(e) Gestion Administrative des Stages

audencia13 open roles

Where
Nantes, France
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowStagiaire Assistant(e) Gestion Administrative des Stagesaudencia · Nantes, France

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on audencia's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. audencia postings stay open a median of 2 days.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 2 days ago

audencia median: 2 days open

The posting

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Australie, Espagne), dont l'objectif est de former des femmes et des hommes capables d’influencer et d’accompagner la société dans toutes ses transitions : économique, écologique, politique, médiatique, culturelle, sociale et technologique.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 530 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Dans le cadre de la préparation des départs en stage de nos étudiants en janvier 2027, le pôle d'activités recherche un(e) stagiaire afin de renforcer temporairement l'équipe sur la période de forte activité de novembre et décembre 2026.

Sous la responsabilité de la Responsable de Pôle, le/la stagiaire contribuera à la gestion administrative des conventions de stage et au suivi des dossiers des étudiants.

Si vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !

Missions principales :

Contrôle administratif des dossiers

  • Vérifier la complétude des pièces administratives transmises par les étudiants et les organismes d'accueil.
  • Contrôler la conformité des documents au regard des procédures internes.
  • Identifier les pièces manquantes ou non conformes et assurer les relances nécessaires.

Vérification des organismes d'accueil

  • Contrôler l'existence légale des employeurs et organismes d'accueil à partir des bases de données officielles.
  • Vérifier les informations administratives nécessaires à l'établissement des conventions de stage.

Préparation et fiabilisation des données

  • Mettre en forme et consolider les informations relatives aux tuteurs de stage.
  • Vérifier la cohérence et l'exactitude des données saisies dans les outils de suivi.
  • Actualiser les tableaux de bord de suivi des dossiers.

Gestion des conventions de stage

  • Préparer et envoyer les conventions de stage via DocuSign.
  • Assurer le suivi du circuit de signature électronique.
  • Réceptionner les conventions signées et contrôler leur conformité.
  • Classer et archiver les conventions finalisées.

Suivi et relances

  • Assurer le suivi quotidien des conventions en attente de signature.
  • Réaliser les relances auprès des étudiants, des organismes d'accueil et des tuteurs.
  • Signaler les situations susceptibles de compromettre le respect du calendrier de démarrage des stages.

Objectifs du stage :

  • Sécuriser et fluidifier le traitement des conventions de stage.
  • Garantir le respect des délais de signature avant le démarrage des stages du 4 janvier 2027.
  • Contribuer à absorber le pic d'activité de fin d'année tout en maintenant la qualité de service auprès des étudiants et des organismes d'accueil.

Profil recherché :

  • Formation Bac +2 à Bac +4 en gestion administrative, gestion des organisations, ressources humaines ou équivalent.
  • Une première expérience administrative serait appréciée.
  • Maîtrise des outils numériques et intérêt pour la gestion de processus administratifs.
  • Rigueur et sens de l'organisation.
  • Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Outlook, Word).
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles.
  • Capacité à gérer un volume important de dossiers dans des délais contraints.
  • Sens de la confidentialité et de la fiabilité des données.

Durée du stage : entre 2 et 3 mois

Date de démarrage : 2 novembre 2026

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against audencia's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on audencia's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    audencia's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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