The posting
Jouw rol
Als Office Manager ben je de eerste schakel in de ketting. Jij zorgt ervoor dat de basis van elk dossier goed zit en dat de dossierbeheerders efficiënt kunnen starten.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als per mail;
- Je verzamelt, controleert en verwerkt de nodige administratieve en boekhoudkundige documenten;
- Je volgt ontbrekende stukken actief op bij klanten;
- Je bewaakt de administratieve opvolging en zorgt dat deadlines niet uit het oog worden verloren;
- Je beheert de mailbox, agenda's en afspraken;
- Je ondersteunt bij facturatie en algemene kantooradministratie;
- Je zorgt voor een correcte verwerking en klassering van documenten;
- Je houdt openstaande zaken mee in het oog en zorgt ervoor dat niets tussen de plooien valt;
- Je denkt actief mee over hoe processen en de algemene kantoorwerking efficiënter kunnen worden georganiseerd.
Je bent dus veel meer dan een administratieve kracht. Jij zorgt ervoor dat de dossiers goed vertrekken. Dankzij jouw voorbereiding kunnen de dossierbeheerders en accountants zich focussen op de verdere boekhoudkundige, fiscale en adviserende opvolging.
Jouw profiel
- Je beschikt over minstens 10 jaar relevante ervaring binnen administratie, accountancy of een gelijkaardige omgeving;
- Je hebt een stabiel professioneel parcours;
- Je hebt inzicht in de werking van een accountancykantoor en begrijpt het belang van een goede dossiervoorbereiding;
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;
- Je bent communicatief sterk en professioneel in klantencontact;
- Je neemt verantwoordelijkheid en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren;
- Je bent iemand die graag orde en structuur brengt;
- Je denkt in oplossingen en ziet waar zaken beter of efficiënter kunnen;
- Je wil jouw ervaring gebruiken om het kantoor mee naar een volgende fase te brengen.
