Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 227 days ago

Medewerker verkoopsadministratie (finance)

automation7 open roles

Where
Halle, Vlaams Gewest, België
Work mode
On site
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowMedewerker verkoopsadministratie (finance)automation · Halle, Vlaams Gewest, België

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on automation's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 227 days ago

The posting

Automation is een innovatief engineeringbedrijf dat zich heeft gespecialiseerd in oplossingen voor ‘low voltage electrical power’ en ‘datacenter facilities’. Als kenniscentrum bieden we maatwerkoplossingen die we samen met onze klanten ontwikkelen en implementeren.

Met meer dan 70 medewerkers beschikken we over de nodige expertise en ervaring om hoogwaardige toepassingen te leveren. En we blijven groeien! Voor onze Finance afdeling zijn we op zoek naar een Medewerker Verkoopsadministratie.

Ben jij een nauwkeurige administratieve professional met een hart voor klanten en commercie? Kan je zonder moeite de verschillende BTW-richtlijnen toepassen? Haal je energie uit orderverwerking, facturatie en vlotte communicatie met interne én externe stakeholders? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Medewerker Verkoopsadministratie zorg je voor een correcte, klantgerichte en efficiënte ondersteuning van het volledige verkoopproces. Je bent verantwoordelijk voor orderverwerking, commerciële administratie en facturatie. Je werkt nauw samen met sales, logistiek, finance, service en productie.

Verder ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten met administratieve vragen over orders, leveringen en facturen.

Enkele van jouw taken:

1. Orderverwerking & commerciële administratie

  • Invoeren, controleren en opvolgen van klantorders in het ERP-systeem
  • Controleren van prijzen, kortingen en voorwaarden
  • Opmaken van orderbevestigingen en opvolgen van offertes
  • Verwerken van orderwijzigingen of annulaties

2. Facturatie & financiële administratie

  • Tijdige en correcte opmaak van verkoopfacturen
  • Controleren van leveringsbonnen en logistieke documenten
  • Aanmaken van creditnota’s
  • Verzorgen van periodieke en contractuele facturatie
  • Aanleveren van facturatiegegevens aan boekhouding

3. Klantbeheer & communicatie

  • Je bent SPOC voor klanten
  • Bijwerken van klantgegevens, prijsafspraken en condities
  • Proactief informeren bij vertragingen of afwijkingen

4. Samenwerking met planning, logistiek en finance

  • Afstemmen van leveringen en beschikbaarheid
  • Input geven rond betalingsvoorwaarden en openstaande posten
  • Rapporteren van orderstatus en afwijkingen

5. Documentbeheer & rapportering

  • Opstellen en beheren van commerciële documenten (leverbonnen, exportdocumenten, certificaten…)
  • Digitaal archiveren van verkoop- en facturatiedocumenten
  • Ondersteunen bij verkooprapportering en analyses

6. Datakwaliteit bewaken en procesverbetering ondersteunen

De ideale kandiaat heeft idealiter een diploma boekhouding of economie.

Ervaring in verkoopsadministratie of facturatie is een plus. Verder hechten we voor deze functie belang aan volgende skills:

  • Accuraat, detailgericht en kwaliteitsbewust
  • Ervaring met verschillende BTW richtlijnen
  • Sterke klantgerichte communicatiestijl
  • Stressbestendig en flexibel bij deadlines
  • Organisatorisch sterk en goed in prioriteiten stellen
  • Teamplayer met probleemoplossend vermogen
  • Kennis van verkoopadministratie en facturatieprocessen
  • Ervaring met ERP-systemen (orderverwerking, facturatie, klantdata)
  • Inzicht in commerciële en logistieke documentstromen
  • Sterke digitale vaardigheden en vlot met administratieve IT-tools
  • Talen: Nederlands + goede kennis van Frans en Engels

Wat mag je verwachten?

  • Je komt terecht in een bedrijf met vlakke structuur dat in volle groei is en dat jou de kans geeft om mee te ontwikkelen.
  • Je wordt omringd door ondernemende collega’s die samen the extra mile willen gaan. Op die manier voorzien we de beste service aan onze klanten en houden we steeds onze kennis up-to-date.
  • Uiteraard houden we ook rekening met een gezonde work-life balance
  • Tot slot bieden we jou een aantrekkelijk salaris aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, ...

Krijg jij energie van deze vacature?

Stel je aan ons voor en kom kennismaken met Automation! We kijken ernaar uit om jouw CV te ontvangen.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against automation's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on automation's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    automation's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.