The posting
Werkplek
AZ Turnhout is een vooruitstrevend en groot regionaal ziekenhuis met ruim 2300 medewerkers en 230 artsen. Het ziekenhuis behaalde het Qualicor kwaliteitslabel, maakt deel uit van het Ziekenhuisnetwerk Kempen en bereidt een fusie met AZ Herentals voor tegen juli 2027.
Het team Kwaliteit en patiëntveiligheid telt een manager, drie medewerkers en een aantal Q-coaches. Iedere medewerker draagt actief bij aan een ziekenhuisbreed gedragen kwaliteits- en patiëntveiligheidsbeleid.Het team organiseert zijn werking rond 3 samenhangende domeinen: check, doc en flow. Afhankelijk van expertise, ervaring en organisatorische noden zal een medewerker voor één domein optreden als inhoudelijk expert en eerste aanspreekpunt. Je bewaakt als expert de samenhang en verdere ontwikkeling van dit domein, steeds in overleg met je manager. Momenteel zijn we binnen ons team specifiek op zoek naar een medewerker die het domein documentbeheer opneemt waarbij Zenya het huidige digitale platform is.
In AZ Turnhout bieden we je de mogelijkheden van een groot ziekenhuis, gecombineerd met het persoonlijke karakter van een klein ziekenhuis. Door onze grootte kunnen we inzetten op verschillende specialisaties en voortdurend investeren in nieuwe technologieën en innovaties. We bieden onze medewerkers veel leerkansen en doorgroeimogelijkheden. Maar wat ons echt onderscheidt is onze warme, gemoedelijke sfeer. We vinden het belangrijk dat niet enkel patiënten maar ook medewerkers zich ‘Gast in ons Huis’ voelen.In 2027 beginnen we te bouwen aan ons ‘Gasthuis in ‘t groen’: een gloednieuw ziekenhuis op campus Sint-Jozef waar we alle diensten van de huidige twee campussen Sint-Elisabeth en Sint-Jozef samenbrengen.
Functie
- Je begeleidt mee veranderingsprocessen (PDCA) binnen het ziekenhuis in samenwerking met de betrokken stakeholders. Je bent hierbij één van de aanspreekpunten voor kwaliteit en patiëntveiligheid.
- Je vertaalt relevante inzichten naar de organisatie en adviseert, coacht en ondersteunt medewerkers, leidinggevenden, artsen, Q-coaches en referentiepersonen bij kwaliteits- en veiligheidsvraagstukken. Zo werk je mee aan een groeiend kwaliteitsbewustzijn bij alle medewerkers.
- Je neemt actief deel aan interne werkgroepen en netwerken.
- Je stimuleert een ziekenhuisbrede verbetercultuur waarbij processen opgevolgd en begeleid worden.
- Je werkt mee aan interne en externe kwaliteitsopvolging en -toetsing.
- Je werkt campusoverschrijdend en rapporteert aan de manager kwaliteit en patiëntveiligheid, met wie je nauw samenwerkt. Daarnaast werk je actief samen met alle niveaus en departementen in het ziekenhuis.
- Je werkt halftijds in dagdienst.
Specifiek voor het domein documentbeheer:
- Je bouwt het documentbeheersysteem verder uit met aandacht voor gebruiksvriendelijkheid en de noden van de gebruiker.
- Je ziet toe op de kwaliteit en functionaliteit van aangeboden documenten, volgt validatie- en herzieningscycli op en draagt bij aan de harmonisatie en standaardisatie van documenten binnen de organisatie en in samenwerkings- of fusietrajecten.
- Je biedt opleiding en praktische ondersteuning bij het gebruik van het documentbeheersysteem.
Meer info / solliciteren?
Neem voor inhoudelijke info gerust contact op met Marlies Van den Akkerveken, Manager kwaliteit en patiëntveiligheid, tel. 014/44 46 69.
Solliciteren kan tot en met 22 november 2026, uitsluitend hier online. Gelieve je CV en motivatiebrief toe te voegen.
Profiel
Je beschikt bij voorkeur over een master diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.Je hebt affiniteit met documentbeheer. Ervaring met Zenya of een ander documentbeheersysteem is een meerwaarde.Je hebt relevante ervaring met kwaliteitsmanagement en met procesverbetering of projectwerking binnen de gezondheidszorg. Affiniteit met LEAN-methodiek is een pluspunt.Je kan zowel zelfstandig als in een (multidisciplinair) team werken en toont daarbij coachingsvaardigheden en een positieve, constructieve houding.Je bent in staat om een probleem op een systematische en objectieve manier te analyseren en werkt mee aan haalbare oplossingen.Je kan prioriteiten stellen en meerdere opdrachten of projecten planmatig opvolgen.Je beschikt over een goed ontwikkelde synthesezin.Je neemt initiatief en bent creatief, flexibel en communicatief.Je staat open voor verandering en vernieuwing en je blijft je bijscholen in het werkdomein.Je kan vlot werken met de hedendaagse informaticatoepassingen (Microsoft365: Word, Excel, Outlook, PP, Teams,…).Je kan je helemaal vinden in onze BIOS-waarden die je terugvindt op onze AZT-website.



