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Open nowPosted 4 days ago

Children`s World - Persönliche/-r Assistent/ -in - 40 - 60%

Babilou Family Singapore3,499 open roles

Where
Children's World Zug
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowChildren`s World - Persönliche/-r Assistent/ -in - 40 - 60%Babilou Family Singapore · Children's World Zug

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Babilou Family Singapore's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Babilou Family Singapore postings stay open a median of 14 days.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.8%3 days
  3. 13.7%7 days
  4. 22.1%14 days
  5. 37.6%30 days
  6. 59.1%60 days
This job: posted 4 days ago

Babilou Family Singapore median: 14 days open

The posting

Contract type

Regular

Mit 12 Einrichtungen in der Schweiz ist die Gruppe Babilou eine führende Anbieterin im Bereich der privaten Kinderbetreuung. Seit rund 20 Jahren ist Children`s World by Babilou Switzerland AG auf die Betreuung von Kleinkindern spezialisiert und setzt sich für eine qualitativ hochwertige Betreuung ein, die das Wohlbefinden sowie die Sicherheitsbedürfnisse der Kinder in den Mittelpunkt stellt.

Children`s World by Babilou Switzerland AG engagiert sich für Nachhaltigkeit gegenüber Familien, Mitarbeitenden sowie im verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen und Materialien in den verschiedenen Einrichtungen. Um den Bedürfnissen der Familien bestmöglich gerecht zu werden, entwickelt die Gruppe ihr Angebot kontinuierlich weiter und passt ihre Dienstleistungen laufend an.

In unseren Kitas bieten wir eine mehrsprachige Betreuung an, die die sprachliche Vielfalt unserer Gesellschaft widerspiegelt. Die Entwicklung der Kinder und die Zufriedenheit der Familien sind eng mit dem Wohlbefinden und der Motivation unserer engagierten Teams verbunden.

Dank qualifizierter Fachpersonen bietet die Gruppe Babilou eine pädagogisch hochwertige Betreuung sowie eine kompetente Unterstützung der Eltern. Die Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden wird gezielt gefördert. Dabei arbeiten wir nach einem vielfältigen pädagogischen Ansatz, der von unseren Werten wie Qualität, Umweltverantwortung und Multikulturalität geprägt ist.

Vielfalt, Chancengleichheit und Integration sind zentrale Werte unserer Unternehmenskultur. Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, dass alle Mitarbeitenden wertschätzen, inspiriert und in ihrer persönlichen sowie beruflichen Entwicklung unterstützt, damit sie ihr Potenzial bestmöglich entfalten können.

Für unseren Leitung Children`s World suchen wir ab Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Persönliche/-r Assistent /-in (m/w, Pensum 40-60%)

Ihre Hauptaufgaben:

  • Unterstützung und Entlastung der Leitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Selbstständige Koordination von Terminen, Sitzungen, Korrespondenz und internen Abläufen
  • Verantwortung für die Personaladministration (HR), einschliesslich Ein- und Austritten, Arbeitsverträgen, Personaldossiers und Abwesenheitsverwaltung, Payroll
  • Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere bei der Rechnungsverarbeitung, Zahlungskontrolle und Erstellung von Auswertungen
  • Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten, Berichten, Listen und Präsentationen
  • Verwaltung und Pflege von Daten sowie digitalen Ablagesystemen
  • Anwendung verschiedener digitaler Tools und Softwarelösungen sowie sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel
  • Sicherstellung einer effizienten, strukturierten und zuverlässigen Administration
  • Verantwortungsbewusster und vertraulicher Umgang mit Personal-, Finanz- und Unternehmensdaten
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Administration, Assistenz, im HR oder im Finanzwesen von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel & Power Point
  • Sicherer Umgang mit verschiedenen digitalen Tools und administrativen Systemen
  • Freude daran, sich in neue Software und Prozesse einzuarbeiten
  • Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Freundliche, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

  • Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld mit einer gewachsenen Unternehmenskultur
  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Leitung
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in den Bereichen HR, Finanzen und Administration
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
  • Individuelle Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmässige Workshops und Schulungen
  • Eine offene Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander
  • Eine leistungsgerechte Entlöhnung mit 13. Monatslohn und fünf Wochen Ferien

Für weitere Informationen steht Ihnen unsere Leitung Children`s World unter der 079 403 59 27 gerne zur Verfügung.

Children’s World ist Mitglied von kibesuisse!

Date of dating post:

01 - 12 - 2026

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Babilou Family Singapore's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Babilou Family Singapore's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Babilou Family Singapore's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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