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Open nowPosted 212 days ago

Dokumentenmanager (m/w/d)

BakerHicks131 open roles

Where
Basel
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowDokumentenmanager (m/w/d)BakerHicks · Basel

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on BakerHicks's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. BakerHicks postings stay open a median of 1 days.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 212 days ago

BakerHicks median: 1 days open

The posting

Du übernimmst die Verantwortung für die Planung und Ausführung aller Aktivitäten mit Bezug auf Kontrolle, Upload und Freigaben von projektbezogenen, technischen Dokumenten. Du definierst die Dokumentenkontrollprotokolle und Anforderungen an das Informationshandling für das Projektteam und bist ausserdem verantwortlich für die Systemdefinition und Konfiguration des DMS (Document Management System) für das Projekt. Du setzt Richtlinien in Bezug auf Dokumentenmanagement gemäss den BakerHicks Standards in den Projekten und im Unternehmen erfolgreich um.

Ausserdem sind folgende Aufgaben essenzieller Bestandteil Deines Verantwortungsbereichs:

  • Erstellung von Dokumentenmanagement-Konzepten und Implementierung gemäss Liefer- und Leistungsumfang und Master Document List.
  • Erstellung von Schulungsunterlagen, Organisation und Durchführung von dokumentierten Schulungen des Projektteams inkl. Subunternehmer
  • Du führst regelmäßige formelle Prüfungen der Dokumentation durch, um sicherzustellen, dass sie allen Projektanforderungen entspricht und dass relevante Metadaten vorhanden sind.
  • Die Überwachung des Systems, Informationsflusses und die Identifizierung von Engpässen, Verzögerungen und Eskalation dieser zur Lösung zählen ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
  • Die Überwachung des Dokumentenfortschritts anhand des Projektterminplans und regelmässige Meldung
  • Die Analyse der Daten und die klare Kommunikation der Ergebnisse an die zuständigen Mitglieder des Projektteams
  • In Zusammenarbeit mit dem Projektteam zur Planung des Informationslieferplans, definierst Du Stichtage und überwachst die Systeme, um sicherzustellen, dass diese eingehalten werden.
  • Die Einholung von Unterlagen und Informationen vom Projektteam und den Subunternehmern.
  • Qualitätssicherung der Dokumente in jeweiligen Projekten gemäss den BakerHicks Standards.
  • Prüfung eigener Projekte zur Sicherstellung der Einhaltung der Prozesse innerhalb des BakerHicks Qualitätsstandards.
  • Unterstützung im Berichtswesen zur Fortschrittskontrolle und enge Abstimmung mit der Terminplanung und dem Projektcontrolling.

Dein Profil:

  • 3 Jahre Erfahrung in der Dokumentation von technischen Projekten
  • Erfahrung im Qualitätsmanagement, bevorzugt im GMP-Bereich
  • Einschlägiges Wissen der Good Documentation Practice (GDP)
  • Erfahrung im Aufsetzen und Implementieren von elektronischen Dokumentenmanagementsystemen / -konzepten inkl. aller notwendiger Abläufe (Workflows)
  • Gute IT-Kenntnisse (MS-Office) und idealerweise Kenntnisse vom Dokumentenmanagement (z.B. ACC / 4Projects / Viewpoint / Fieldview / AWARO / Primavera Unifier / DocuTools o.ä,)
  • Starke Qualitätsorientierung
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Treibende Macherqualität, um nachhaltend Ergebnisse sicherzustellen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
  • Reisebereitschaft je nach Projektbedarf

Reisetätigkeit:

Die Laufzeit unserer Projekte liegt meist zwischen 6 und 24 Monaten. Abhängig von Projekt und Projektphase ist der Einsatzort hauptsächlich der Projektstandort beim Kunden, wobei Mobiles Arbeiten von Zuhause in Absprache mit der Projektleitung teilweise möglich ist. Bei BakerHicks hat man so die Möglichkeit immer wieder bei unterschiedlichen Kunden mit unterschiedlichen Technologien zu arbeiten. Man lernt neue Städte kennen und ist dennoch am Wochenende immer zuhause.

Über BakerHicks

Seit 1957 sind wir Vorreiter in den Bereichen Design, Engineering und Projektmanagement. Von der Beratung bis hin zum Bau und der Compliance unterstützen unsere multidisziplinären Design- und Ingenieurteams Unternehmen auf der ganzen Welt dabei, ihre Projekte auf die effizienteste, kostengünstigste und nachhaltigste Weise zu realisieren.

Benefits

  • Überstunden voll kompensierbar
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells mit Blockzeiten
  • Europäische Projekteinsätze möglich
  • Rabattangebote im Stücki Center Basel
  • Umfassende Spesenregelung zur Aufwandserstattung
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter
  • 2 verschiedene Pensionskassenlösungen (jährlich wechselbar)
  • U-Abo für Pendler
  • Flache Hierarchien
  • Homeoffice
  • Höchster Standard für Arbeitssicherheit
  • 25 Urlaubstage
  • Volle Lohnzahlung im Krankheitsfall bis zum 30. Tag
  • Weltweite Reiseversicherung
  • UVG-Zusatzversicherung
  • Zuschuss für Velopendler
  • Teilzeitarbeit möglich
  • Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub

Diversität & Inklusion

Bei BakerHicks ist es uns wichtig, dass wir ein Umfeld schaffen, in dem sich alle zugehörig fühlen. Als Unternehmen sind wir in der glücklichen Lage, mit einem vielfältigen Team von Menschen mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungen zusammenzuarbeiten. Alle von uns sollten respektvolles und positives Verhalten erwarten können, das uns anspornt. Um sicherzustellen, dass wir immer ein offenes Ohr haben und ständig dazulernen, haben wir ein Team zusammengestellt, das uns dabei hilft, unsere Strategien für Diversität und Inklusion zu steuern.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against BakerHicks's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on BakerHicks's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    BakerHicks's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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