The posting
Motiveres du af at skabe overblik, følge op på aftaler og få administrative processer til at fungere i praksis?
I området Strøm & Materiel får du en central administrativ rolle tæt på sektionen Elsikkerhed & Ledelsessystemer, hvor du arbejder med planlægning, dokumentstyring, mødeforberedelse og lettere sagsbehandling i en hverdag, der understøtter sikker drift og grøn transport.
Du bliver en del af divisionen Vedligehold, der blandt andet holder styr på Banedanmarks køreledninger og den tekniske gule flåde. Det er en konkret og vigtig opgave i en hverdag, hvor sikker drift og grøn transport hænger tæt sammen. Vi søger ikke et bestemt antal år på arbejdsmarkedet. Vi søger en administrativ medarbejder, der kan tage ansvar for sine opgaver fra start, og som trives med en bred opgaveportefølje.
Skab overblik, koordinering og opfølgning i hverdagen
Du får en central administrativ rolle i sektionen og bliver den, der skaber overblik, sikrer opfølgning og får hverdagen til at hænge sammen. Opgaverne er varierede og giver dig en vigtig rolle i den daglige drift.
Du kommer blandt andet til at:
- Understøtte sektionens møder ved at udarbejde dagsordener, skrive referater og sikre opfølgning på beslutninger og handlinger.
- Vedligeholde ledelsessystemer og dokumentation i SharePoint samt håndtere dokumentstyring, indkøb, arrangementer og lettere sagsbehandling.
- Planlægge og koordinere ressourcer, uddannelsesaktiviteter, møder og øvrige administrative aktiviteter samt følge op på aftaler, frister og praktiske forhold.
Hvem er du?
Vi søger en administrativ medarbejder, der arbejder struktureret, tager ansvar for sine opgaver og trives med at koordinere på tværs af mange forskellige opgaver og samarbejdspartnere.
Derfor forestiller vi os, at du:
- Har en relevant uddannelse inden for kontor og administration og nogle års erfaring med administrative processer og koordinering.
- Kommunikerer klart og præcist på dansk og kan udarbejde referater, dagsordener og anden skriftlig dokumentation.
- Trives med en digital tilgang til dokumentstyring, planlægning og samarbejde. Det vil være en fordel, hvis du er en erfaren bruger af IT-systemerne F2, SAP eller Concur.
Hvad tilbyder vi?
Hos os får du en hverdag med stor variation, ansvar og mulighed for at sætte dit præg på opgaverne. Du bliver en del af et fagligt fællesskab, hvor samarbejde, videndeling og hjælpsomhed er en naturlig del af hverdagen.
Vi tilbyder blandt andet:
- Fleksible arbejdsforhold med flextid og mulighed for hjemmearbejde.
- Et meningsfyldt og afvekslende arbejdsliv med spændende opgaver og mulighed for både faglig og personlig udvikling.
- Et godt arbejdsmiljø med engagerede kolleger, sparring og tæt samarbejde på tværs af organisationen.
Din daglige gang vil være på vores lokation i Ringsted på Godsbanevej 2 lige ved Ringsted Station. Der er også mulighed for at arbejde fra vores lokation i Roskilde på Stenvænget 1 – gåafstand fra Roskilde Station.
Løn og ansættelsesvilkår
Du ansættes efter den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Stillingen er som udgangspunkt indplaceret i løngruppe 3 provins, sats 1 jf. gældende overenskomst, som du finder her og Medarbejder- og Kompetencestyrelsens lønoversigt, som du finder her.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Der vil til den samlede løn være tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning på 16 %.
Ansøgning og kontakt
Vil du høre mere om stillingen, så kontakt sektionschef Casper Meilvang 29624381 eller ledelseskonsulent Jens Keller 21777582.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår kan du kontakte vores HR-konsulenter på mail [email protected]
Ellers er du velkommen til at sende os din ansøgning og CV hurtigst muligt, da vi vurderer ansøgninger og indkalder til samtaler løbende. Går du videre fra de indledende samtaler, kan der blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet en reference.
For at søge stillingen skal du klikke på linket ‘Søg stilling’ og følge instrukserne.
Forskellige perspektiver gør os stærkere. Derfor værdsætter Banedanmark mangfoldighed og opfordrer alle interesserede kandidater, uanset personlig baggrund, til at søge.
