Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 19 hours ago

Exekutive Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

bauck14 open roles

Where
Rosche
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowExekutive Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)bauck · Rosche

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on bauck's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. bauck postings stay open a median of 8 days.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.6%3 days
  3. 13.5%7 days
  4. 21.8%14 days
  5. 36.6%30 days
  6. 58.9%60 days
This job: posted 19 hours ago

bauck median: 8 days open

The posting

Deine Karriere bei uns

Als Pionier der Bio-Branche beschäftigen wir an unserem Standort zwischen Hamburg und Hannover mehr als 270 Mitarbeitenden. Vor über 50 Jahren gestartet, betreiben wir heute als mittelständisches Unternehmen eine der modernsten Mühlen in ganz Europa – und befinden uns noch immer im stetigen Wachstum.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin

zur Unterstützung unseres Teams in Rosche eine/n

Exekutive Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Was sind deine Aufgaben?

  • Du organisierst und koordinierst die Kalender von Geschäftsführung und kaufmännischer Leitung, inklusive Terminmanagement und der Abstimmung gemeinsamer Termine.
  • Du strukturierst und priorisierst den E-Mail-Eingang beider Funktionen und leitest Themen an die jeweils zuständige Stelle weiter.
  • Du erstellst und bereitest E-Mails, Schreiben, Übersichten und organisatorische Unterlagen für Geschäftsführung und kaufmännische Leitung auf.
  • Du kommunizierst und stimmst dich mit internen und externen Ansprechpartner:innen ab und bist eine verlässliche Schnittstelle zwischen beiden Bereichen.
  • Du pflegst und verfolgst Aufgaben im Projektmanagementtool Asana nach, auch für gemeinsame Vorhaben von Geschäftsführung und kaufmännischer Leitung.
  • Du bereitest unternehmenswichtige Formate sowie die Gesellschafterversammlung und die Beiratssitzung vor, begleitest sie und arbeitest sie nach, in enger Abstimmung mit beiden Funktionen.
  • Du planst und buchst Geschäftsreisen für beide Bereiche.
  • Du prüfst Eingangsrechnungen und ordnest sie zu, im Austausch mit der kaufmännischen Leitung.
  • Du unterstützt bei administrativen Sonderaufgaben im Verantwortungsbereich der Geschäftsführung und der kaufmännischen Leitung und entlastest beide Funktionen dadurch gezielt.

Wen wünschen wir uns?

  • Du hast mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats-, Office-, Management- oder vergleichbaren Schnittstellenfunktion, idealerweise mit Termin-, Reise- und Veranstaltungsorganisation sowie der Vorbereitung von Gesellschafter- oder Gremiensitzungen.
  • Du bringst Grundkenntnisse im Projektmanagement und in der Koordination bereichsübergreifender Themen mit.
  • Du arbeitest sicher mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams, sowie mit digitalen Aufgaben- und Kollaborationstools wie Asana.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du arbeitest ausgeprägt organisiert und strukturiert und verdichtest Informationen gern zu verständlichen Aufbereitungen.
  • Du kommunizierst klar, diplomatisch und verbindlich und hältst Themen freundlich, aber beharrlich nach.
  • Du zeichnest dich durch hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Eigeninitiative aus und trittst sicher gegenüber Führungskräften und verschiedenen Unternehmensbereichen auf.
  • Du interessierst dich für KI, Digitalisierung und Prozessoptimierung und probierst neue Arbeitsweisen gern praktisch aus.

Was bieten wir dir?

  • Eine unbefristete Stelle in Voll- oder Teilzeit
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Regelmäßige Feedbackgespräche
  • Betriebskantine, Frühstücksbuffet, frisches Obst und freie Getränke (Bioprodukte) und eine bezahlte Frühstückspause
  • 30 Tage Urlaub
  • Mitarbeiterrabatte
  • Fahrrad-Leasing
  • Mitgliedschaft Hanse-Fit
  • Kinderbetreuungszuschuss
  • Direktversicherung
  • Steuerfreie Arbeitgeberzulagen
  • Sonderzahlungen
  • Eine langfristige Perspektive in einem dynamisch wachsenden, biologisch und nachhaltig ausgerichteten Unternehmen
  • Vielseitige Aufgaben mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung des eigenen Arbeitsplatzes
  • Kollegiale Zusammenarbeit in gutem Betriebsklima

Wer wir sind:

Selbst als kleiner Hofbetrieb gestartet, haben wir bei Bauck uns aus Überzeugung ganz der nachhaltigen Landwirtschaft in Bio- und Demeter-Qualität verschrieben. Deshalb arbeiten wir auch verstärkt mit Landwirten aus der Region zusammen, um schon vor Ort einen Unterschied zu machen. Unser Ziel: 100 Prozent Bio-Landwirtschaft. So tragen wir dazu bei, die Welt nach und nach besser zu machen und für künftige Generationen lebenswert zu erhalten.

Unsere Spezialität: Leckere, vegetarische oder vegane Mühlenprodukte von Haferflocken über Müslis bis zu Mehlen, die ausschließlich nach Bio-Standards produziert werden. Viele unserer Produkte sind zudem glutenfrei. Das kontrollieren wir in unserem eigenen Labor. Darüber hinaus haben wir zahlreiche Backmischungen im Sortiment, die so einfach in der Anwendung sind, dass wirklich jeder zum Hobbybäcker werden kann.

Alle unsere Mitarbeiter tragen mit Begeisterung zu diesem Ziel bei und machen die Welt damit ebenfalls Tag für Tag ein klein wenig besser. Sei auch du Teil unserer Mission und bewirb dich noch heute!

Deine vollständige schriftliche Bewerbung mit deiner Gehaltsvorstellung und deinem möglichen Eintrittstermin richte bitte an: [email protected] (Anlagen bitte nur als PDF in einer Datei)

Wir freuen uns auf dich.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against bauck's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on bauck's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    bauck's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.