The posting
Ben jij onze administratieve duizendpoot?
Op ons Belcoast-kantoor werken boekhouding, HR, immo en vakantieverhuur hand in hand. Om dat team te versterken, zoeken we een collega die ondersteunt en mee uitvoert. Jij neemt praktische en administratieve taken over, zodat je collega’s zich kunnen focussen op hun vakgebied. Je springt bij waar het nodig is en werkt samen met iemand die de kneepjes kent. Zo leer je stap voor stap elk onderdeel van ons kantoor kennen.
Waarom deze job anders is
De meeste administratieve functies houden je in één hokje. Bij ons krijg je afwisseling: je helpt mee op verschillende afdelingen en krijgt zicht op hoe het hele kantoor draait. Wie graag breed kijkt en graag bijleert, haalt hier elke dag iets nieuws uit. Waarmee je je collega’s ondersteunt
Onthaal. Wie bij ons binnenstapt, wordt door jou ontvangen. Jouw vriendelijkheid en taalvaardigheid zorgen voor een goede eerste indruk.
Boekhouding. Je helpt onze boekhouder met de dagelijkse administratieve taken.
HR en payroll. Je helpt mee met de voorbereiding van de payroll en neemt uitvoerende HR-taken op, onder begeleiding van onze HR-collega..
Vakantieverhuur. Je bent mee aanspreekpunt voor de eigenaars en helpt bij de opmaak van de eigenaarsafrekeningen, je voert controles uit en volgt op.
Groeien in je rol. Naarmate je groeit, bekijken we samen waar je nog kan ondersteunen, bijvoorbeeld in de administratie van onze immo-activiteiten. Wat de toekomst brengt, wijst zich vanzelf uit.
Mee bouwen aan wat komt. We zijn volop in beweging. Je werkt actief mee aan nieuwe projecten, en als jij ziet hoe iets slimmer of digitaler kan, dan horen we het graag. Jouw ideeën krijgen hier echt een kans.
Herken jij jezelf hierin?
Je bent een enthousiaste en veelzijdige administratieve duizendpoot die van aanpakken weet en graag initiatief neemt. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig, zelfstandig en ook in teamverband maar schakelt ook vlot tussen verschillende taken. Je bent communicatief, klantvriendelijk en zorgt ervoor dat mensen zich meteen welkom voelen, zowel aan de balie als aan de telefoon. Je hebt een goede kennis van MS Office, staat open voor nieuwe uitdagingen en bent nieuwsgierig naar hoe digitalisering en slimme tools het werk efficiënter kunnen maken. Bovenal ben je leergierig en heb je zin om mee te groeien binnen onze organisatie.



