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Open nowPosted 12 hours ago

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Veranstaltungen, Kommunikation und Gremien (Elternzeitvertretung)

bidt1 open role

Where
München
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSachbearbeiter/in (m/w/d) für Veranstaltungen, Kommunikation und Gremien (Elternzeitvertretung)bidt · München

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on bidt's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 13.8%7 days
  4. 22.3%14 days
  5. 37.8%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted 12 hours ago

The posting

Einleitung

Die Stelle unterstützt insbesondere das Team Kommunikation & Impact sowie das Verwaltungsteam, die Stabsstelle Politik-Strategie-Kooperationen und die Geschäftsführung. Ziel des bidt ist ein lebendiger Austausch zwischen Forschung, Politik, Wirtschaft und Gesellschaft. Das Team Kommunikation & Impact konzipiert dafür geeignete Formate, organisiert Events und kommuniziert wissenschaftliche Ergebnisse aus der bidt-Forschung über verschiedene Kanäle in die Öffentlichkeit. Geschäftsführung und Stabsstellen steuern das Forschungsinstitut und den inhaltlichen fach- und abteilungsübergreifenden Austausch. Das Verwaltungsteam ist die zentrale Anlaufstelle für Fragen zu Finanz- und Personalmanagement und sorgt dafür, dass organisatorische Prozesse optimal laufen, um den Erfolg des bidt sicherzustellen.

Position

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Veranstaltungen, Kommunikation und Gremien (Elternzeitvertretung)

Aufgaben

  • Sie unterstützen bei der Planung, Koordination und Durchführung von öffentlichen Veranstaltungen und Kommunikationsaktivitäten, insbesondere im Bereich Dienstleistermanagement, Einladungs- und Referierendenmanagement, Logistik sowie von internen Veranstaltungen und Sitzungen, insbesondere Gästebetreuung, Catering und Aufbau.
  • Sie führen Vergabe- und Beauftragungsverfahren im Bereich Veranstaltungsmanagement durch.
  • Sie übernehmen administrative Aufgaben für das Team Kommunikation & Impact (z.B. Terminverwaltung, Wissensmanagement, Koordination studentischer Hilfskräfte, Korrekturlesen, Lizenzverwaltung, Beauftragungen und Rechnungen).
  • Sie pflegen ausgewählte Bereiche der deutschen und englischen bidt-Website (Wordpress).
  • Sie erstellen Grafikanwendungen, insbesondere auf Basis von Templates.
  • Sie unterstützen bei der Herausgabe von Publikationen (z. B. DOI-Verwaltung, Druckabwicklung).
  • Sie organisieren und unterstützen das Onboarding neuer Mitarbeitender (z. B. Organsiation Fototermin, Toolzugänge, Website-Profil) sowie das Offboarding.
  • Sie planen, koordinieren und betreuen bidt-Teamveranstaltungen und Aktivitäten im Rahmen des Alumni-Netzwerks.
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung und die Stabsstelle Politik, Strategie, Kooperationen bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Austauschformaten und Veranstaltungen.

Profil

  • Sie verfügen über eine Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/ -kauffrau, Eventmanager/in oder vergleichbare Ausbildung bzw. ein Hochschulstudium im Bereich Kommunikation, Marketing, Politikwissenschaft oder vergleichbarer Fachdisziplinen.
  • Sie verfügen über erste Berufserfahrung in den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Kommunikation, Administration und Gremienbetreuung.
  • Sie haben Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern.
  • Sie sind geübt im Umgang mit Tools für digitale Kollaboration, Kommunikation und Einladungsversand.
  • Sie beherrschen den sicherent Umgang mit MS Office und MS Teams.
  • Sie haben Erfahrung mit Grafikprogrammen, Kenntnisse von InDesign/ Adobe Creative Cloud sind von Vorteil.
  • Sie sind mit der Pflege von Websites vertraut und bringen idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Wordpress mit.
  • Sie arbeiten zielorientiert und umsetzungsstark, zuverlässig und teamorientiert.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

  • Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit laufenden Aufgaben sowie der Mitarbeit in Projekten;
  • Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und überfachliche Weiterbildung;
  • Eine Stelle in Vollzeit (100%);
  • Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz in der Münchner Innenstadt mit flexiblen Arbeitszeiten und Home Office-Regelungen;
  • Eine Vergütung innerhalb des TV-L bis zu einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe E10 bei entsprechender Qualifikation.

Wir arbeiten kooperativ und legen viel Wert auf Eigeninitiative und ein wertschätzendes Miteinander. Menschen mit Behinderung werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt beschäftigt. Das bidt ist durch die Diversität seiner Beschäftigten geprägt und begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder ethnischer Herkunft.

Die Stelle ist ab 05.02.2027 zu besetzen und voraussichtlich auf 20 Monate befristet.

Kontaktinformationen

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen laden Sie bitte über unser Bewerbungsportal hoch oder senden Ihre Bewerbung per E-Mail bis 08.12.2026 an: E-Mail: [email protected] Stichwort: Elternzeitvertretung VKG

Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner für Rückfragen:

Datenschutzhinweis

Sie finden die Datenschutzerklärung unter https://www.bidt.digital/datenschutzerklaerung/

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against bidt's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on bidt's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    bidt's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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