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Sachbearbeiter:in Info-Desk 50 %

Bildungszentrum für Wirtschaft und Dienstleistung Bern bwd

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Bern, BE, Switzerland
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Your applicationOpen nowSachbearbeiter:in Info-Desk 50 %Bildungszentrum für Wirtschaft und Dienstleistung Bern bwd · Bern, BE, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Bildungszentrum für Wirtschaft und Dienstleistung Bern bwd's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.7%7 days
  4. 20.4%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.7%60 days
This job: posted yesterday

The posting

Das bwd ist ein modernes Bildungszentrum und vereint kaufmännische Grund\- und Weiterbildung, Informatikbildung sowie vielfältige Dienstleistungen für Berufsverbände unter einem Dach.

Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir per 1\. März 2027 eine:n engagierte:n

Sachbearbeiter:in Info\-Desk 50 %

Gemeinsam mit einer Kollegin bist du die zentrale Anlaufstelle für Lernende, Kursteilnehmende, Mitarbeitende und externe Besucher:innen. Du sorgst für einen reibungslosen Betrieb unseres Info\-Desks und trägst mit deinem dienstleistungsorientierten Auftreten wesentlich zu einem positiven ersten Eindruck bei.

Deine Aufgaben \- vielseitig und wirkungsvoll

  • Drehscheibenfunktion wahrnehmen: Du sorgst dafür, dass Informationen, Anfragen und Anliegen schnell an die richtige Stelle gelangen und gewährleistest einen professionellen Empfangs\- und Informationsdienst.
  • Räume und Dienstleistungen koordinieren: Du organisierst Raumreservationen, Raumvermietungen und die Verpflegung für interne und externe Anlässe. Dabei planst du vorausschauend und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
  • Administrative Abläufe sicherstellen: Du koordinierst die Verwaltung von Schlüsseln, Material, Post und Kasse und gewährleistest eine zuverlässige Organisation der täglichen Abläufe.
  • Lernende und Praktikant:innen begleiten: Du unterstützt Lernende und Praktikant:innen während ihres Einsatzes am Info\-Desk, führst sie in ihre Aufgaben ein und förderst ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung.
  • Verwaltungsteams unterstützen: Du arbeitest eng mit den Bereichen Finanzen und Personal sowie den Schulsekretariaten zusammen und unterstützt diese in administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Dein Profil \- organisiert, engagiert und nah an den Menschen

  • Kaufmännisches Fachwissen mitbringen: Du verfügst über eine Kaufmännische Grundbildung oder eine gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
  • Sprachlich sicher kommunizieren: Du sprichst Schweizerdeutsch als Muttersprache und kannst dich auf Französisch mündlich gut verständigen.
  • Digitale Arbeitsmittel souverän nutzen: Du arbeitest sicher mit Microsoft 365 und verfügst über gute Anwendungskenntnisse in den gängigen Office\-Programmen.
  • Organisationstalent beweisen: Du planst und koordinierst gerne, setzt Prioritäten und bewahrst auch in lebhaften Situationen einen kühlen Kopf.
  • Menschen mit Freude begegnen: Der Kontakt mit Menschen bereitet dir Freude. Mit deiner freundlichen, hilfsbereiten und dienstleistungsorientierten Art trägst du zu einer positiven Atmosphäre bei.

Das erwartet dich \- eine zentrale Rolle in einer lebendigen Bildungsinstitution

  • Eine vielseitige und sinnstiftende Aufgabe, bei der du eine wichtige Drehscheibenfunktion einnimmst.
  • Fixe Arbeitstage am Dienstag, Donnerstag ab Uhr sowie am Freitag
  • Mehr Ferien, als gesetzlich vorgeschrieben
  • Eine attraktive Pensionskassenlösung ohne Koordinationsabzug
  • Ein wertschätzendes Team, das dich sorgfältig einarbeitet und auf eine kollegiale Zusammenarbeit setzt.

Interessiert?

Wir freuen uns auf dich! Für Auskünfte zur Stelle stehen dir Barbara Meister und Barbara Cauderay vom Info\-Desk gerne zur Verfügung: .

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Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Bildungszentrum für Wirtschaft und Dienstleistung Bern bwd's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Bildungszentrum für Wirtschaft und Dienstleistung Bern bwd's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Bildungszentrum für Wirtschaft und Dienstleistung Bern bwd's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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