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Open nowPosted 1446 days ago

Geschäftsführungsassistenz (Allround-Talent) (m/w/d)

biroha7 open roles

Where
Spremberg, Brandenburg, Deutschland
Work mode
On site
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowGeschäftsführungsassistenz (Allround-Talent) (m/w/d)biroha · Spremberg, Brandenburg, Deutschland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on biroha's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 1446 days ago

The posting

Für unsere schnell wachsende Unternehmensgruppe suchen wir ab sofort eine Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d).

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und kann vor Ort, aber auch teilweise hybrid ausgeübt werden. Fully remote ist für diese unternehmenskritische Position leider nicht möglich.

Wir sind jung, arbeiten schnell und viel und suchen eine passende Ergänzung für unser Team.

Du solltest offen für unsere Arbeitskultur sein (als Geschäftsführer arbeiten wir 7 Tage die Woche fast rund um die Uhr), mit unserem Arbeitstempo Schritt halten können und die Start-Up-Kultur mögen. Du passt zu uns, wenn du dich als echte Assistenz der Geschäftsführung siehst und die entsprechenden Fähigkeiten mitbringst. Wir suchen explizit keine Sekretariatskraft, sondern eine Assistenz.

Was die Arbeit bei uns besonders macht?

Wir kommunizieren bei uns im Team, aber auch extern mit Kunden, immer auf Augenhöhe. Jeder hat seine eigenen Expertise-Bereiche und damit auch Know-how, das eingebracht werden darf und soll.

Wir legen Wert darauf, dass jeder daran arbeitet, was er am liebsten macht bzw. wo er sein Know-how und die Expertise am besten einbringen kann. Individuelle Förderung und Entwicklung ist uns sehr wichtig.

Deine Aufgaben wären unter anderem:

  • Dokumentenmanagement
  • Erstellen von Präsentationen
  • Erstellen, Auswerten und Bearbeiten von Analysen und Recherchen
  • Unmittelbare Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung dieser bei strategischen und operativen Aufgaben
  • Koordination eines optimalen Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern
  • Onboarding und Vertragsmanagement
  • Mitwirken an internen HR-Projekten z.B. Gestaltung von Teamevents, Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse
  • Selbständige Führung und Organisation des Geschäftsführungssekretariats
  • Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer (!) Sprache
  • Terminplanung und Terminkoordination
  • Organisation und Planung von Geschäftsreisen sowie Reiseabrechnung
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohn- und Finanzbuchhaltung
  • Projekt-Controlling und Pflege von KPI's
  • Erstellung von Kundenangeboten
  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Reisekosten- und Auslagenabrechnungen (Barkasse)
  • Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems
  • Empfang und Betreuung von in- und ausländischen Gästen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung
  • Koordination von Dienstleistern und teilweise Boten- oder Einkaufsgänge

Du:

  • liebst Organisation und bist proaktiv im Verbessern bestehender Prozesse
  • hast eine kaufmännische Ausbildung oder, idealerweise, ein Betriebswirtschaftsstudium abgeschlossen und verfügst über einschlägige Berufserfahrung
  • bist in allen Belangen absolut zuverlässig und hast eine selbstständige Arbeitsweise
  • hast eine offene und kommunikative sowie freundliche Art
  • übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben und schätzt es, wenn man dir vertraut
  • kannst in deutscher und englischer Sprache verhandlungssicher agieren (weitere Fremdsprachen sind von Vorteil)
  • hast Lust, mit uns im Führungsteam die Vision von BIROHA mitzugestalten

Selbstverständlich erwarten wir von dir absolute Diskretion, Loyalität, ein integres Arbeiten und Professionalität - als Geschäftsführungsassistenz bist du unsere rechte Hand und erhältst tiefe Einblicke in sämtliche Geschäftsbereiche.

Deine Benefits

  • 2.000 Euro jährliches Weiterbildungsbudget
  • Regelmäßige Teamevents
  • Neu renoviertes, stylisches Office mit kostenfreien Parkplätzen direkt am Büro im Herzen von Schwarze Pumpe
  • Hybrid Work nach Absprache möglich
  • Erfahrenes Gründer-Team mit Führungsbackground bei coolen, namhaften Weltmarken und mit echtem Start Up Spirit
  • Viel Eigenverantwortung & Gestaltungsmöglichkeiten
  • Unbefristete Arbeitsverträge
  • Mitarbeiterrabatte

In Summe bieten wir dir ein spannendes Umfeld in einem aufstrebenden und agilen Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und eigenem Spielraum.

Nicht zu vergessen: Einige Bürohunde, wobei diese nicht immer anwesend sind.

Interesse? Dann schicke uns deine Bewerbung mit deinem Lebenslauf, deinen Gehaltsvorstellungen und einem Schreiben, aus dem hervorgeht, was dich für diesen Job besonders auszeichnet.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against biroha's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on biroha's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    biroha's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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