The posting
Bakom varje lyckad räddningsinsats finns en organisation som fungerar. Där beslut blir till handling, resurser används klokt och människor får rätt förutsättningar att göra sitt jobb. Nu söker vi en förbundsadministratör som vill vara med och skapa just de förutsättningarna. Brandkåren Norra Dalarna har ett viktigt samhällsuppdrag. Varje dag arbetar vi för att skapa trygghet och säkerhet för människor som bor, arbetar och vistas i våra fem medlemskommuner: Mora, Orsa, Älvdalen, Vansbro och Leksand. Men en modern räddningstjänst handlar om mer än blåljus och utryckningar. Bakom den operativa verksamheten finns ett omfattande arbete med ekonomi, administration, planering och utveckling. Det är här du kommer in i bilden. Vi söker dig som uppskattar ordning och reda, har ett öga för detaljer och samtidigt är nyfiken på hur saker kan göras bättre. Du trivs med ansvar, tycker om att hjälpa andra och ser möjligheter i ny teknik och smartare arbetssätt. En viktig roll med både bredd och ansvar Som förbundsadministratör får du en central roll i vår organisation. Du arbetar nära förbundsledning, chefer och medarbetare och bidrar till att verksamheten fungerar effektivt, rättssäkert och med hög kvalitet. Dina arbetsdagar kommer att vara varierade. Ena stunden arbetar du med ekonomisk redovisning och avstämningar, nästa stund hanterar du ett ärende, hjälper en kollega eller ser över en rutin som behöver utvecklas. I uppdraget ingår bland annat att:
Arbeta med löpande ekonomisk redovisning, fakturering, reskontra, avstämningar och delar av bokslutsarbetet.
Samordna och upprätta rutiner för diarieföring, arkivering, posthantering och myndighetsbrevlåda.
Samordna och utveckla arbetet med dataskydd, GDPR och informationshantering.
Ge administrativt stöd till förbundsledning, chefer och medarbetare.
Hantera reception, besök och telefoni samt andra administrativa uppgifter som hör till verksamheten.
Delta i upphandlingar och avrop samt ansvara för verksamhetssystem.
En viktig del av uppdraget är också att bidra till utvecklingen av våra administrativa arbetssätt. Vi ser stora möjligheter med digitalisering, AI och automatisering och vill ta vara på dem på ett genomtänkt och ansvarsfullt sätt. Här får du alltså både ta ansvar för det som behöver fungera i dag och vara med och utveckla hur vi arbetar i morgon. Vi söker dig som får saker att fungera – och vill göra dem ännu bättre Vi tror att du är en person som tycker om att skapa struktur och som känner tillfredsställelse när saker blir rätt, tydliga och väl genomförda. Du tar ansvar för dina uppgifter, driver ditt arbete framåt och har förmågan att se vad som behöver göras. Samtidigt vet du att ett bra administrativt stöd handlar om mer än rutiner och system. Det handlar också om människor. Du är hjälpsam, har lätt för att samarbeta och förstår vikten av ett professionellt och gott bemötande. I en organisation som vår kan förutsättningarna förändras snabbt. Därför behöver du kunna växla mellan planerade arbetsuppgifter och sådant som dyker upp längs vägen. Du kan prioritera när mycket händer samtidigt och gör välgrundade bedömningar med hänsyn till både situationen och konsekvenserna. Vi uppskattar också initiativförmåga och nyfikenhet. Du behöver inte ha alla lösningar från början, men vi vill att du vågar ställa frågor, komma med idéer och bidra till att utveckla verksamheten. Vad behöver du ha med dig? För att lyckas i rollen behöver du ha en ekonomisk gymnasieutbildning eller en eftergymnasial utbildning relevant för tjänsten. Du behöver också ha erfarenhet av administrativt arbete och ekonomihantering, exempelvis fakturering och löpande bokföring. Du är van vid att arbeta i administrativa IT-system, hantera dokument och använda Officepaketet. Eftersom uppdraget omfattar myndighetsadministration behöver du ha erfarenhet av dokumentation, diarieföring och arkivering samt kunskap om informationssäkerhet och personuppgiftshantering. Du uttrycker dig väl på svenska, både i tal och skrift. Vi söker också dig som har god vana av digitala verktyg och förståelse för hur exempelvis AI och automatisering kan användas i administrativt arbete. Det är meriterande om du har en relevant högskole- eller yrkeshögskoleutbildning och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig verksamhet. Kunskap om kommunallagen och erfarenhet från kommunalförbund eller räddningstjänst är också värdefullt. Varför Brandkåren Norra Dalarna? Hos oss blir du en del av en samhällsviktig verksamhet med ett tydligt uppdrag: att förebygga olyckor, rädda liv och skapa trygghet. Vi är en organisation där många olika kompetenser samverkar för att nå samma mål. Oavsett om arbetet sker på en brandstation, vid en räddningsinsats eller bakom ett skrivbord är varje del viktig för helheten. Vi vill fortsätta utvecklas som organisation och arbetsgivare. Det innebär att vi behöver både välfungerande rutiner och människor som vill tänka nytt, ta ansvar och bidra med sin kompetens. Vill du använda din administrativa och ekonomiska kompetens i ett arbete som gör skillnad – och samtidigt vara med och utveckla en modern räddningstjänst? Då kan du vara den vi söker. Brandkåren Norra Dalarna Brandkåren Norra Dalarna är ett kommunalförbund för kommunerna Leksand, Mora, Orsa, Vansbro och Älvdalens operativa räddningstjänstansvar och brandförebyggande arbete för att skydda liv, egendom och miljö. Syftet är att tillgodose krav och intentioner i Lag (2003:778) om skydd mot olyckor samt skapa goda förutsättningar att uthålligt arbeta med trygghet och säkerhet i det komplexa samhället, stärka ledningsförmågan och öka den samlade kompetensen. Förbundet omfattar 7 brandstationer och 6 brandvärn inom de fem medlemskommunerna och har ca 40 heltidsanställda samt ca 200 deltidsanställda. Vi ingår i Räddningsregion Bergslagen (RRB) som är ett samarbete där 42 kommuner gemensamt bedriver ledning av operativa insatser. Besök gärna vår hemsida, www.wbrand.se
