The posting
Als deskundige Personeelsadministratie sta je in voor een correcte en tijdige verwerking van loonadministratie en de administratieve opvolging van ziekte- en loopbaandossiers.
- Je staat in voor de maandelijkse loonafsluit, rekening houdend met personeelsbewegingen, anciënniteiten, vergoedingen en afwezigheden.
- Je zorgt voor de berekening en verwerking van de jaarlijkse premies (vakantiegeld, eindejaarstoelage, functioneringstoelage, diplomatoelage,...).
- Je beheert de fietslease.
- Je zorgt voor de opvolging en het beheer van ziektedossiers (aangiften mutualiteit, beheer ziektekrediet en disponibiliteit, verwerking arbeidsongevallen,...).
- Je zorgt voor de administratieve opvolging en het beheer van loopbaandossiers en personeelsbewegingen (in- en uitdiensten, bevorderingen, structurele afwezigheden,...).
- Je schrijft besluiten met betrekking tot personeelsadministratie en levert de nodige informatie aan voor de opmaak van personeelsrapporteringen.
- Je bent het aanspreekpunt voor de collega’s van de personeelsdienst inzake loon- en personeelsadministratie. Bij complexe vragen of problemen neem je beslissingen en ga je op zoek naar een werkbare oplossing.
- Je werkt actief mee aan de optimalisatie van bestaande processen en HR-projecten.
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma OF Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs én kan hierbij minstens 3 jaar aantoonbare werkervaring voorleggen in een payroll omgeving.
- Je werkt graag en vlot met cijfers, gegevens en berekeningen. Je merkt afwijkingen op en begrijpt het belang van correcte personeelsgegevens.
- Je werkt nauwkeurig en controleert je eigen werk kritisch.
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en begrijpt dat discretie fundamenteel is binnen de personeelsadministratie.
- Je communiceert helder en zorgvuldig, met aandacht voor de gevoeligheden en standpunten van anderen.
- Je hebt een sterk organisatievermogen, bent stressbestendig en laat je niet afschrikken door deadlines.
- Je bent bereid om flexibel om te gaan met je planning en waar nodig een extra inspanning te leveren.
- Je werkt graag samen met collega’s en stemt je planning onderling af zodat de continuïteit van de werking gegarandeerd blijft.
- Je kan een project zelfstandig opnemen. Je neemt initiatief, structureert je werk, bewaakt de voortgang en stuurt bij waar nodig.
- Je bent leergierig en verdiept je graag in wettelijke en reglementaire bepalingen. Je kunt vlot schakelen tussen verschillende personeelsstatuten en laat je niet afschrikken door regelgeving die je diepgaande aandacht vereist.
- Je bent klantgericht ingesteld waardoor je collega’s correct probeert te adviseren bij HR-vragen. Je legt verbanden en denkt in oplossingen.
- Je kan vlot werken in een Google-omgeving (docs, sheet, email,...).
- Je durft vanuit een constructieve houding de bestaande werkwijzen kritisch en innovatief te benaderen.
- Indien je kennis hebt van sociale wetgeving en payroll in de openbare sector is dit een pluspunt.
