The posting
Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt in complexe processen? Werk je nauwkeurig, neem je verantwoordelijkheid en voel je je thuis in een warme, familiale werkomgeving? Dan is deze deeltijdse functie in Berchem misschien wel jouw volgende uitdaging.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je verwerkt inkomende documenten en facturen op een gestructureerde en nauwkeurige manier.
- Je maakt verkoopfacturen aan en verwerkt bestellingen, voorraadbewegingen en andere administratieve gegevens in Odoo.
- Je plant transporten, volgt leveringen en containeraankomsten op en stemt af met transporteurs en externe opslagplaatsen.
- Je zorgt ervoor dat alle vereiste documenten voor producten en leveringen correct worden opgesteld en tijdig bij de juiste partijen terechtkomen.
- Je ondersteunt bij kwaliteitsgerelateerde administratie, waaronder de voorbereiding van jaarlijkse audits.
Jouw profiel
- Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen administratie, documentenbeheer en facturatie.
- Je werkt uiterst nauwkeurig, georganiseerd en behoudt vlot het overzicht over verschillende dossiers.
- Je neemt verantwoordelijkheid op, werkt zelfstandig en gaat vertrouwelijk om met belangrijke informatie.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Engels; kennis van het Duits is een troef.
- Je bent sociaal, betrouwbaar en voelt je goed binnen een kleinschalige en familiale werkomgeving.



