The posting
Ben jij administratief sterk en weet je de balletjes hoog te houden? Dan is deze job voor jou. Solliciteer snel voor deze job als Management Assistant in Antwerpen!
Als Management Assistant ben je een belangrijke schakel en regel je soepel het werk achter de schermen. Je ondersteunt een team van advocaten.
Jouw takenpakket:
- Je plant afspraken en termijnen, beheert één of meer mailboxen. Je staat in voor het eerste onthaal en aanspreekpunt van onze cliënten.
- Daarnaast maak je nieuwe dossiers aan. Je beheert de dossierdatabase en het fysiek en digitaal klassement.
- Je verzorgt de lay-out van uitgaande documenten, werkt dictaten uit en bereidt de facturatie voor.
- Je coördineert de planning van de vergaderzalen, organiseert digitale calls en verleent technische ondersteuning.
- Tot slot ondersteun je onze advocaten bij opzoekingen voor het samenstellen van zittingsdossiers.
Kortom, je ontzorgt onze advocaten en het kantoor waar mogelijk.
Wat zoeken wij in deze Management Assistant?
- Je hebt een bachelordiploma op zak, dit is een vereiste voor de vacature. Je hebt minimum 2 jaar ervaring in een vergelijkbare job. Je hebt al eerder gewerkt in een gelijkaardige functie in een dienstverlenende sector.
- Je bent een opgewekte multitasker met een talent voor administratie.
- Je drukt je vlot uit in het Nederlands, zowel gesproken als geschreven. Je kan ook vlot Franse en Engelse klanten telefonisch en per mail verder helpen. Duits is een extra plus.
- Je navigeert moeiteloos door MS Office-toepassingen, je kan toveren met Word en Powerpoint.
- Je beantwoordt telefoontjes en klantvragen met een glimlach en verwelkomt bezoekers graag op een professionele manier
- Je werkt graag aan een hoog tempo en werkt proactief.
