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Open nowPosted 2 days ago

Assistenz Group Management / Leitung Gruppensekretariat

BRUGG Rohrsystem AG

Where
Birr, AG, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistenz Group Management / Leitung GruppensekretariatBRUGG Rohrsystem AG · Birr, AG, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on BRUGG Rohrsystem AG's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.1%60 days
This job: posted 2 days ago

The posting

Eine vielseitige Vertrauensposition im Herzen der BRUGG Gruppe

Die BRUGG Gruppe ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit rund 2'200 Mitarbeitenden weltweit. Das Headquarter der Gruppe befindet sich derzeit in Brugg und zieht im Februar 2027 an den Standort Birr. Dort profitierst du von der unmittelbaren Nähe zur Tochtergesellschaft BRUGG Lifting AG. Im Zuge dieses Umzugs suchen wir eine organisationsstarke, diskrete und vorausschauende Persönlichkeit als

Birr

Assistenz Group Management / Leitung Gruppensekretariat 80% \- 100%

General Management

So sieht dein Arbeitstag bei uns aus

  • Du unterstützt den Group CEO, den Group CFO sowie den Verwaltungsrat in diversen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Du leitest das Gruppensekretariat und stellst die professionelle Organisation von Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlung und weiteren Management\-Gremien sicher
  • Du koordinierst Sitzungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen und sorgst für eine reibungslose Vor\- und Nachbereitung
  • Du betreust das Aktienregister, koordinierst Aktionärs\-, KYC\- und Ownership\-Themen und stellst eine vollständige sowie vertrauliche Dokumentation sicher
  • Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Korrespondenz für unterschiedliche Anspruchsgruppen
  • Du arbeitest eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen und bringst dich aktiv in HR\-, Compliance\- und Projektthemen auf Gruppenebene ein

Damit überzeugst du uns

  • Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung als Direktionsassistent:in, Executive Assistant oder einer vergleichbaren Qualifikation
  • Du hast mehrere Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs\-, Verwaltungsrats\- oder Konzernstufe gesammelt
  • Du bewegst dich souverän in einem Umfeld, in dem Vertraulichkeit, Professionalität und Präzision selbstverständlich sind
  • Du denkst mit, voraus und vernetzt, erkennst Zusammenhänge rasch und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick
  • Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und überzeugst auch in Englisch im Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
  • Idealerweise bringst du Erfahrung in den Bereichen Governance, Aktionariat, Compliance oder vergleichbaren regulatorischen und administrativen Prozessen mit
  • Du arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung und trittst gegenüber internen und externen Stakeholdern sicher und verbindlich auf

Was du von uns erwarten kannst

  • Eine Schlüsselrolle mit direkter Anbindung an das Group Management
  • Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Vertrauen, Gestaltungsfreiraum und Selbstständigkeit
  • Spannende Einblicke in unsere internationalen Tochtergesellschaften und die verschiedenen Unternehmen der Gruppe
  • Kurze Entscheidungswege, pragmatische Lösungen und eine unkomplizierte Zusammenarbeit
  • Eine Unternehmenskultur, die von Verlässlichkeit, Hilfsbereitschaft und Bodenständigkeit geprägt ist
  • Die Stabilität und Werte eines erfolgreichen Schweizer Industrieunternehmens mit internationaler Ausrichtung und langfristiger Perspektive

Unsere Vorteile

Jobs mit Zukunft

Uns ist es wichtig, dass für gleiche Ausbildung und Funktion keine Geschlechterunterschiede gemacht werden.

Zukunftsträchtige Branche

Uns ist es wichtig mit unseren Ressourcen verantwortungsbewusst umzugehen um unsere Arbeitsplätze langfristig zu sichern.

Nachhaltigkeitsmanagement

Ökologische Nachhaltigkeit ist uns wichtig. Darum setzen wir Wasser, Energie und Werksstoffe so effizient und nachhaltig wie möglich ein.

Du\-Kultur mit flachen Hierarchien

Wir pflegen eine Du\-Kultur, Kommunikation auf Augenhöhe und offenen Türen.

Gesundheitsmanagement

Privat\- und Arbeitsleben stehen bei uns in gesunder Balance zueinander. Für Notfälle findet sich immer eine Lösung.

Homeofficemöglichkeiten

Wir haben ein flexibles Gleitzeiten\-Arbeitsmodell und ermöglichen unseren Mitarbeitenden auch im Homeoffice zu arbeiten.

Dein Kontakt

Michele Quattrini Industriestrasse 39 5314 Kleindöttingen

Teams

Wer wir sind \& was wir machen

Wenn du neugierig geworden bist und mehr erfahren möchtest, dann nimm Kontakt mit uns auf. Deine Bewerbungsunterlagen erreichen uns am besten via «Jetzt bewerben».

Wir freuen uns sehr darauf, dich kennenzulernen!

Wir freuen uns auf Direktbewerbungen und berücksichtigen für diese Position keine Dossiers von Personaldienstleistern.

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against BRUGG Rohrsystem AG's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on BRUGG Rohrsystem AG's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    BRUGG Rohrsystem AG's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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