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Open nowPosted 77 days ago

Manager Kanzleiorganisation (m/w/d) - Köln

bssgmbh8 open roles

Where
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Work mode
Hybrid
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowManager Kanzleiorganisation (m/w/d) - Kölnbssgmbh · Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on bssgmbh's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 77 days ago

The posting

Manager Kanzleiorganisation - Deine Karriere bei der BSS Steuerberatungsgesellschaft

📍 Standort: Köln | 🕐 Zum nächstmöglichen Zeitpunkt | 💻 Ab 30 Stunden/Woche

Du liebst es, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und Prozesse besser zu machen?

Dann bist Du bei uns genau richtig.

Wir sind eine moderne Steuerkanzlei und entwickeln uns stetig weiter – fachlich, organisatorisch und digital. Dafür suchen wir Dich als Manager Kanzleiorganisation (m/w/d).

Du übernimmst eine Schlüsselrolle in unserer Kanzlei.

Mit Deinem Organisationstalent, Deinem Blick für gute Prozesse und Deiner Hands-on-Mentalität sorgst Du dafür, dass sich unsere Kanzlei kontinuierlich weiterentwickelt. Du koordinierst Projekte, bringst neue Ideen ein und gestaltest Veränderungen aktiv mit.

Dabei arbeitest Du eng mit der Kanzleileitung und unserem Team zusammen – denn Verantwortung tragen wir gemeinsam, auch wenn Du den Takt vorgibst.

Hier kannst Du etwas bewegen.

· Du entwickelst unsere internen Prozesse kontinuierlich weiter.

· Du bringst Struktur in Projekte und setzt neue Ideen gemeinsam mit dem Team um.

· Du unterstützt die Kanzleileitung bei organisatorischen und strategischen Themen.

· Du gestaltest unsere digitalen Arbeitsabläufe mit DATEV (Datev classic und Datev Unternehmen Online) aktiv mit und entwickelst sie kontinuierlich weiter.

· Du koordinierst die Einführung (Einrichtung Datev Unternehmen Online) neuer digitaler Prozesse (u.a. Datenimport) und unterstützt deren Umsetzung im Kanzleialltag.

· Du erstellst Arbeitsstandards, Checklisten und Prozessdokumentationen.

· Du organisierst das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen.

· Du bist Ansprechpartner für organisatorische Fragen und arbeitest eng mit unseren Softwarepartnern sowie externen Dienstleistern zusammen.

· Du erkennst Verbesserungspotenziale und setzt diese gemeinsam mit unserem Team um.

Digitalisierung ist unsere Zukunft.

Wir sind überzeugt: Die Steuerberatung von morgen ist digital.

Deshalb entwickeln wir unsere Kanzlei kontinuierlich weiter, setzen auf moderne DATEV-Lösungen und schaffen digitale Prozesse, die unseren Mandanten und unserem Team den Arbeitsalltag erleichtern.

Wenn Du Lust hast, Veränderungen aktiv mitzugestalten, neue Ideen einzubringen und Digitalisierung nicht nur zu begleiten, sondern voranzutreiben, dann bist Du bei uns genau richtig.

Das wünschen wir uns von Dir.

· Du arbeitest strukturiert und behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick.

· Du übernimmst gerne Verantwortung und arbeitest eigenständig.

· Du hast Freude daran, Prozesse zu hinterfragen und weiterzuentwickeln.

· Digitalisierung begeistert Dich und Du probierst gerne neue Lösungen aus.

· Du kommunizierst offen, wertschätzend und arbeitest gerne mit Menschen zusammen.

· Erfahrung im Organisations-, Projekt- oder Prozessmanagement ist von Vorteil.

· Grundkenntnisse im Rechnungswesen oder in der Buchhaltung sind ein Plus.

· Erfahrung in einer Steuerkanzlei, im Umgang mit DATEV oder eine Weiterbildung als Fachassistent Digitalisierung und IT-Prozesse (FAIT) freuen uns ebenfalls – sind aber keine Voraussetzung.

Darauf kannst Du Dich freuen.

· Ein moderner und sicherer Arbeitsplatz.

· Eine Position mit viel Verantwortung und echtem Gestaltungsspielraum.

· Flexible Arbeitszeiten ab 30 Stunden pro Woche.

· Ein herzliches Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation.

· Eine moderne, digital aufgestellte Kanzlei.

· Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

· Eine attraktive Vergütung sowie weitere Benefits.

Klingt nach Deinem nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Ein Lebenslauf reicht völlig aus – auf ein Anschreiben kannst Du gerne verzichten.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against bssgmbh's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on bssgmbh's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    bssgmbh's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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