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Open nowPosted 21 days ago

KI WEG-Verwalter (m/f/d)

Buena20 open roles

Where
Berlin
Work mode
On site
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowKI WEG-Verwalter (m/f/d)Buena · Berlin

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Buena's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

14.0% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Buena postings stay open a median of 26 days.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 14.0%7 days
  4. 22.5%14 days
  5. 38.3%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted 21 days ago

Buena median: 26 days open

The posting

ÜBER BUENA

Buena baut die Technologie, auf der die Immobilienbranche läuft. Wir machen jeden Teil der Immobilienwirtschaft so nahtlos und transparent wie möglich, vom Finden über das Finanzieren bis zum Verwalten. Dafür übernehmen wir Hausverwaltungen in ganz Deutschland und bauen sie zu Technologieunternehmen um. Mit über 90.000 verwalteten Einheiten und mehr als 30 übernommenen Hausverwaltungen sind wir in den letzten drei Jahren zu Deutschlands zweitgrößtem Immobilienverwalter geworden.

ÜBER DIE ROLLE

Du bist echter WEG-Profi, kennst den Alltag in der Verwaltung und weißt, wie du Ordnung reinbringst, wenn Abläufe stocken, Aufgaben liegen bleiben oder Prozesse unklar sind. Genau dort setzt du bei Buena an: Jeden Monat übernehmen wir neue Hausverwaltungen in ganz Deutschland, und du überführst sie direkt vor Ort in den modernen Buena-Betrieb. Dein Wohnort in Deutschland ist zweitrangig – wichtig ist deine hohe Reisebereitschaft und deine WEG-Expertise. Dein Erfolg zeigt sich in funktionierenden Abläufen, reibungslosem WEG-Tagesgeschäft und lokalen Teams, die mit der Buena-Software spürbar besser arbeiten als vorher.

VERANTWORTLICHKEITEN

- Du tauchst tief in das WEG-Tagesgeschäft unserer neu übernommenen Verwaltungen ein, identifizierst Engpässe frühzeitig und baust bestehende Rückstände gezielt ab.

- Du begleitest und steuerst die operative Umstellung auf unsere Buena-Software direkt vor Ort bei den Teams.

- Du schulst die Teams praxisnah an unserer Software und befähigst sie, Versammlungen, Beschlüsse und das Tagesgeschäft digital abzuwickeln.

- Du bringst deine tiefen WEG-Erfahrungen aus den Einsätzen zurück in unser Product-Team, um unsere Software stetig zu verbessern.

DU PASST GUT, WENN DU

- Du hast mehrjährige fundierte Praxiserfahrung in der WEG-Verwaltung und kennst Versammlungen, Beschluss-Sammlungen und WEG-Sonderfälle im Detail.

- Hohe Reisebereitschaft mitbringst und flexibel regelmäßig vor Ort bei unseren Verwaltungen in ganz Deutschland arbeitest.

- Probleme vor Ort schnell analysierst, Prioritäten setzt und ohne Berührungsängste selbst mit anpackst.

- Empathisch und klar kommunizierst, schnell Vertrauen bei bestehenden Teams aufbaust und Menschen für neue, digitale Arbeitsweisen gewinnst.

- Tech-affin bist und komplexe Software schnell durchdringst, um sie anderen einfach zu erklären.

- Deutsch auf C2-Niveau sprichst.

DEINE BENEFITS

- Bis zu 500 € Close-to-Office-Bonus, wenn du 10 bis 20 Gehminuten vom Büro entfernt wohnst.

- 110 €/Monat Lunch-Budget, 50 € Fitness-Zuschuss.

- 1.200 € jährliches Weiterbildungsbudget.

- Kostenlose Bücher: Buena zahlt jedes Buch, das du lesen möchtest.

WARUM JETZT EINSTEIGEN

- Du bist die Schlüsselperson vor Ort: Mit über 90.000 Einheiten und 30+ übernommenen Verwaltungen wachsen wir schnell. Jede neue Hausverwaltung wird erst durch dich zu einem echten Buena-Betrieb.

- Wir sind meritokratisch: Wer liefert, bekommt schnell große Verantwortung. Unser CEO war vor drei Jahren Junior Product Manager, unser COO vor zwei Jahren Chief of Staff.

- Echter Impact: Die deutsche Hausverwaltung läuft vielerorts noch auf Papier und Excel. Du stellst das vor Ort auf moderne Technologie um.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Buena's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Buena's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Buena's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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