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Open nowPosted 116 days ago

Teamassistenz Human Resources in Teilzeit (34 Std./Woche)

buendnis-90die-gruenen6 open roles

Where
Berlin
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowTeamassistenz Human Resources in Teilzeit (34 Std./Woche)buendnis-90die-gruenen · Berlin

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on buendnis-90die-gruenen's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. buendnis-90die-gruenen postings stay open a median of 13 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.1%60 days
This job: posted 116 days ago

buendnis-90die-gruenen median: 13 days open

The posting

Einleitung

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unseres HR-Teams. Unser Team besteht aus zwei Referent*innen und freut sich auf tatkräftige Unterstützung in allen administrativen HR-Aufgaben. Wir verstehen uns als Service-Team für die Mitarbeitenden der Bundesgeschäftsstelle. Dich erwartet ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Deine Weiterentwicklung aktiv gefördert wird, Offenheit für neue Ideen selbstverständlich ist und ein humorvolles Miteinander gelebt wird. Gleichzeitig legen wir Wert auf Eigeninitiative, Offenheit und eine sorgfältige Arbeitsweise.

Deine Aufgaben umfassen insbesondere:

  • Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in unserem Personalmanagementsystem Personio
  • Unterstützung im gesamten Employee Lifecycle, insbesondere im Onboarding und Offboarding, inklusive Vorbereitung von Unterlagen und administrativer Begleitung der Prozesse
  • Erstellung von personalbezogenen Dokumenten wie Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
  • Verwaltung und Pflege von digitalen und physischen Personalakten unter Einhaltung der geltenden Dokumentations- und Datenschutzvorgaben sowie Löschfristen
  • Unterstützung bei der Zeiterfassung sowie Prüfung und Nachverfolgung von Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit, Weiterbildung oder Sonderurlaub
  • Bearbeitung administrativer Mitarbeiteranfragen zu personalrelevanten Themen und internen Richtlinien
  • Unterstützung der Referent*innen beim Recruiting, bei Projekten und bei sonstigen Aufgaben

Das kannst Du von uns erwarten:

  • Du kannst deine Arbeitszeit im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung flexibel gestalten und mobil arbeiten – für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben
  • Du hast 31 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche und damit mehr Zeit für dich
  • Du hast am 24. und 31. Dezember bei uns komplett frei – zwei zusätzliche freie Tage für dich
  • Du erhältst einen monatlichen Zuschuss zu deinem ÖPNV-Ticket für den Arbeitsweg
  • Du kannst zwischen einem Zuschuss zu Urban Sports oder Fahrradleasing wählen
  • Du hast Zugang zu Instahelp und kannst dort kostenfreie und anonyme psychologische Beratung in Anspruch nehmen
  • Du bekommst 10 Tage Bildungsurlaub pro Jahr – doppelt so viel wie üblich – und wir unterstützen dich gezielt bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Du kannst dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge zusätzlich für später absichern
  • Du erhältst vermögenswirksame Leistungen und kannst damit zusätzlich fürs Alter vorsorgen
  • Du erhältst Jahressonderzahlungen als Extra obendrauf
  • Du bekommst einen Zuschuss zu Sehhilfen

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Vertrautheit mit administrativen HR-Prozessen wie Onboarding, Offboarding und Personalaktenführung
  • Proaktive Haltung sowie Bereitschaft zur kontinuierlichen Prozessoptimierung und Einbringung innovativer Ideen
  • Schnelle Einarbeitung in neue Themen und Technologien sowie Erfahrung und Freude im Umgang mit digitalen HR-Tools und HR-Software
  • Hohes Maß an Genauigkeit, Diskretion und Sorgfalt, insbesondere im Umgang mit sensiblen Mitarbeitendendaten
  • Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie im Tarifrecht
  • Teamfähigkeit sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und Anforderungen
  • Klare und freundliche Kommunikation sowie eine ausgeprägte serviceorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit zur schnellen, lösungsorientierten Bearbeitung von Mitarbeiteranliegen
  • Verbundenheit mit grünen Werten
  • Motivation zur Bewerbung auch bei noch nicht vollständig erfüllten Anforderungen

Weitere Informationen

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, wobei ein langfristiges Arbeitsverhältnis angestrebt wird, und umfasst 34 Wochenstunden (Teilzeit). Der Arbeitsplatz befindet sich am Standort Berlin. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVöD Bund 9b.

Die Bewerbungsfrist ist der 02.11.2026. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und prüfen die Unterlagen fortlaufend. So besteht die Möglichkeit, dass Du bereits während der Ausschreibungsphase zu einem Gespräch eingeladen wirst.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against buendnis-90die-gruenen's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on buendnis-90die-gruenen's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    buendnis-90die-gruenen's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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