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Open nowPosted 12 days ago

Assistenz Kanzleiorganisation (m/w/d)

bw-partner-partnerschaft-mbb40 open roles

Where
Reutlingen
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistenz Kanzleiorganisation (m/w/d)bw-partner-partnerschaft-mbb · Reutlingen

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on bw-partner-partnerschaft-mbb's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.9%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 12 days ago

The posting

Gestalte deine Karriere – gemeinsam mit uns. Tätigkeiten.

Als zentrale Schnittstelle bei BW Orendi sorgst Du für Struktur, Organisation und einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse und leistest damit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Teams.

Du hältst unserem Team den Rücken frei, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass im Kanzleialltag alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.

Dabei erwarten dich folgende Aufgaben:

  • Organisation und Koordination des täglichen Kanzlei- und Büroablaufs
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Dienstleistern
  • Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner Schriftverkehr
  • Digitale Dokumentenverwaltung, Archivierung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems
  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in DATEV
  • Überwachung von Fristen sowie Erstellung von Übersichten und Erinnerungen
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und sonstigem Kanzleibedarf
  • Pflege von Vorlagen, Listen und internen Verwaltungsunterlagen
  • Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Deine Skills für unsere Zukunft. Profil.

Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, Dinge zu koordinieren, den Überblick zu behalten und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Prioritäten
  • Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
  • Freude am Umgang mit Mandanten, Behörden und Kollegen
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
  • Idealerweise erste Kenntnisse in DATEV oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine Hands-on-Mentalität

Gute Gründe für (d)eine Karriere bei BW PARTNER. Eckdaten.

Im Mittelpunkt unseres Erfolgs stehen hochqualifizierte Mitarbeiter mit exzellenter Fachexpertise, Ecken und Kanten sowie Spaß an der Arbeit. Deshalb kümmern wir uns vollumfänglich und mit individuellen Lösungen um das Wohlergehen eines jeden Einzelnen unseres Teams. Lerne die vielfältigen Gründe für (d)eine Karriere bei BW Orendi kennen:

  • Persönliches und wertschätzendes Miteinander mit Duz-Kultur
  • Anrechnung und Ausgleich von Überstunden
  • Freiraum und Unabhängigkeit gepaart mit kurzen Entscheidungswegen
  • Umfangreiches Benefit-Programm mit Angeboten in den Bereichen Gesundheit, Nettolohnoptimierung, Mobilität und Sport
  • Modernes Office mit optimaler Verkehrsanbindung mit Auto, Bus und Bahn
  • Unterstützungsangebote für die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben

Der Ball liegt bei dir. Bewerbungsprozess.

Dich spricht unsere Stellenanzeige an? Gerne würden wir dich kennenlernen! Bewirb dich mit wenigen Klicks über unser Bewerbungsformular. Das kostet dich wenige Minuten, könnte dein Leben allerdings nachhaltig positiv beeinflussen. Wir freuen uns auf dich.

Bei Fragen melde dich gerne bei:

Nina Vanessa Roser (Personalreferentin)

Telefon: +49 711 1640 1242

Mail: [email protected]

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against bw-partner-partnerschaft-mbb's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on bw-partner-partnerschaft-mbb's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    bw-partner-partnerschaft-mbb's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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