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Open nowPosted 95 days ago

Assistenz Office & Operations (m/w/d) - 20 Std. / Woche

caphenia6 open roles

Where
Gebäude D245 - Industriepark Höchst
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistenz Office & Operations (m/w/d) - 20 Std. / Wochecaphenia · Gebäude D245 - Industriepark Höchst

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on caphenia's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 57.8%60 days
This job: posted 95 days ago

The posting

Ihre Aufgaben

Als Assistenz im Bereich Operations übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung unserer Bürostandorte in Frankfurt. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse und unterstützen das Team in vielfältigen organisatorischen Aufgaben.

  • Organisation und Verwaltung der Büroräumlichkeiten sowie Unterstützung bei der Raum- und Arbeitsplatzplanung.
  • Koordination von Lieferungen, Büroeinrichtungen sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
  • Planung, Organisation und Betreuung von Besucherterminen einschließlich Besucheranmeldung, Catering und Pflege der Visitor-Pipeline.
  • Verwaltung der Besucher-PSA sowie Durchführung von Bestandskontrollen.
  • Organisation und Verwaltung von Schlüsseln, Zutrittskarten und Zufahrtsgenehmigungen.
  • Organisation des Büroalltags einschließlich Beschaffung von Büromaterial und allgemeinen Betriebsmitteln.
  • Verwaltung und Pflege der digitalen und physischen Dokumentenablage sowie Unterstützung bei Dokumentenstandards.
  • Administrative Begleitung von HR-Prozessen sowie die Koordination von Ausweisen und Arbeitsmitteln.
  • Verwaltung und Organisation des Fuhrparks einschließlich Fahrzeugkoordination und Fahrtenbüchern.
  • Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung des Teams Operations.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Assistenz, Office Management) oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Standortfunktion, idealerweise in einem industriellen, technischen oder projektgetriebenen Umfeld
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Service- und Lösungsorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook, Teams, Word, Excel); Erfahrung mit digitalen Tools und Formularen von Vorteil
  • Deutsch: sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Englisch: gute Kenntnisse in Wort und Schrift (für interne Kommunikation und Besucher)

Warum wir?

  • Mitarbeit in einem visionären Team in einem jungen Unternehmen
  • Spannende Aufgaben und hervorragende Entwicklungsperspektiven
  • Abwechslungsreiche Arbeit an einer Zukunftstechnologie mit hohem Wachstumspotenzial
  • Spannende Themengebiete: Erneuerbare Kraftstoffe, Energiewende, Klimaschutz
  • Gleitende Arbeitszeiten
  • Ergebnisorientierte Kultur mit viel Freiraum für Eigeninitiative und Ideen
  • Offene und diverse Unternehmenskultur
  • Jobticket, Wellpass
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against caphenia's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on caphenia's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    caphenia's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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