The posting
Er du struktureret, serviceminded og god til at holde overblikket, når flere opgaver skal gå op i en højere enhed? Trives du i en administrativ hverdag med kundekontakt, planlægning og koordinering? Så er det dig, vi søger til Prueba i Esbjerg.
På vegne af Prueba søger Career | a JKS company en administrativ koordinator til en alsidig deltidsstilling på 20-25 timer om ugen.
Dine ansvarsområder og arbejdsopgaver Som administrativ koordinator får du en central rolle i den daglige planlægning og koordinering mellem Pruebas kunder og virksomhedens konsulenter.
En stor del af Pruebas kunder har løbende aftaler og aktiviteter, der skal planlægges hen over året. Det bliver din opgave at skabe overblik, sikre fremdrift og følge op, så aftaler og deadlines overholdes.
Du vil have løbende kontakt med både kunder og konsulenter og være med til at sikre, at de nødvendige informationer er på plads, og at aktiviteter bliver planlagt og gennemført som aftalt.
Dine primære opgaver bliver blandt andet at:
- Planlægge og koordinere opgaver, kalendere og ressourcer
- Følge op på opgaver og deadlines, så intet falder mellem to stole
- Indhente relevante informationer fra kunder og koordinere aktiviteter med konsulenterne
- Varetage løbende dialog med kunder via telefon og mail samt håndtere administrative opgaver i den daglige drift
- Gennemgå tidsregistreringer og faktureringsgrundlag samt på sigt bidrage til den månedlige faktureringsproces
Din ekspertise og personlighed Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Det vigtigste er, at du har erfaring med administrative og koordinerende opgaver og ved, hvad det kræver at skabe struktur og holde styr på flere aktiviteter samtidig.
Du trives med en varieret arbejdsdag og finder det naturligt at tage kontakt til både kunder og kolleger, for opfølgning eller afklaring.
Vi forestiller os desuden, at:
- Du arbejder struktureret, har et godt overblik og formår at holde styr på flere samtidige opgaver
- Du er selvstændig og tager ansvar for, at opgaver og aftaler bliver fulgt til dørs
- Du kommunikerer tydeligt og professionelt og trives med kundekontakt via både telefon og mail
- Du samarbejder naturligt med andre, men er samtidig ikke bange for selv at tage initiativ
- Du er nysgerrig på Pruebas forretning og har lyst til at bidrage med input til, hvordan arbejdsgange kan udvikles og forbedres
Da Prueba blandt andet arbejder med kunder inden for sikkerhedskritiske områder, er det desuden en forudsætning, at du har ren straffeattest og kan opnå den nødvendige sikkerhedsgodkendelse.
Prueba tilbyder:
- En deltidsstilling på ca. 20-25 timer om ugen med stor fleksibilitet i forhold til placeringen af arbejdstimerne
- Mulighed for hjemmearbejde efter nærmere aftale
- En uformel og jordnær virksomhedskultur med kort vej fra idé til handling
- Mulighed for at få ansvar og være med til at udvikle både arbejdsgange og rollen over tid
- Pension og sundhedsforsikring
- Sociale aktiviteter med kollegerne i løbet af året
Arbejdstiden tilrettelægges i dialog med den rette kandidat. Mandag vil som udgangspunkt være en fast arbejdsdag, mens de øvrige timer kan fordeles fleksibelt hen over ugen.
Hvem er Prueba? Prueba er et specialiseret konsulenthus med 11 medarbejdere og base centralt i Esbjerg. Virksomheden arbejder primært med forretningssikkerhed og består af erfarne specialister med høj faglighed og fokus på kvalitet og tillid i samarbejdet med kunderne.
Kulturen er uformel og jordnær med en vestjysk tilgang, højt til loftet og plads til humor. Som ejerledet virksomhed er der kort vej fra idé til handling, og medarbejderne får mulighed for at tage ansvar, bidrage med nye input og være med til at forbedre arbejdsgangene. Samtidig vægtes fleksibilitet og balancen mellem arbejde og privatliv højt.
Vi ser frem til at høre fra dig! Career | a JKS company varetager rekrutteringsopgaven på vegne af Prueba.
Er du interesseret i stillingen, bedes du fremsende dit CV via ”Søg stillingen” nedenfor.
Har du spørgsmål til stillingen, som ikke fremgår af stillingsopslaget, er du velkommen til at kontakte rekrutteringsspecialist Nicolaj Tornbo på tlf. 3085 1324.
Grundet persondataforordningen modtager vi ikke CV og ansøgning pr. mail.
