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Open nowPosted 8 days agoWe saw it 4 min after it went up

Assistenz der Kaufmännischen Direktion – Office- und Projektmanagement (m/w/d)

Caritas Gesundheit Berlin gGmbH91 open roles

Where
Berlin, Berlin, Deutschland
Work mode
Hybrid
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistenz der Kaufmännischen Direktion – Office- und Projektmanagement (m/w/d)Caritas Gesundheit Berlin gGmbH · Berlin, Berlin, Deutschland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Caritas Gesundheit Berlin gGmbH's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Caritas Gesundheit Berlin gGmbH postings stay open a median of 9 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.7%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.0%60 days
This job: posted 8 days ago

Caritas Gesundheit Berlin gGmbH median: 9 days open

The posting

Die Caritas-Klinik Maria Heimsuchung liegt zentral in Berlin-Pankow. Mit 245 Betten und rund 750 Mitarbeitenden gehören wir zur Caritas Gesundheit Berlin. Jährlich behandeln wir über 13.000 Patientinnen und Patienten stationär und rund 30.000 ambulant. Die Kaufmännische Direktion steuert die Klinik in allen wirtschaftlichen, organisatorischen und strategischen Fragen.

kaufmännische Direktion | ab sofort | Vollzeit | unbefristet

Das ist besonders

  • Zentrale Schnittstelle: Direkte Zusammenarbeit mit der Kaufmännischen Direktion, der Klinikleitung und den Chefärzt:innen
  • Vielfältige Aufgaben: Büroorganisation, Sitzungsvorbereitung und Projektkoordination in einer Rolle
  • Eigenverantwortung: Selbstständiges Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum
  • Projektarbeit: Mitarbeit an strategischen Themen wie Krankenhausreform, Kooperationen und Investitionen

Ihre Aufgabe

  • Organisation: Terminmanagement, Korrespondenz und administrative Unterstützung des Kaufmännischen Direktors
  • Sitzungen: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen – Unterlagen, Präsentationen, Protokolle und die Nachverfolgung von Beschlüssen
  • Projektkoordination: Zeitpläne, Abstimmungen und Statusberichte für laufende Projekte der Kaufmännischen Direktion
  • Verträge und Fristen: Überblick über Verträge, Fristen und Wiedervorlagen sowie Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
  • Auswertungen: Aufbereitung von Zahlen und Übersichten, z. B. aus Controlling- und Leistungsdaten
  • Kommunikation: Ansprechpartner:in für Chefärzt:innen, Pflegedirektion, Abteilungen und externe Partner

Was wir Ihnen bieten

  • Arbeitsumfeld: Strukturierte Einarbeitung in ein eingespieltes, wertschätzendes Team
  • Vergütung: Tarifliche Bezahlung inkl. Altersvorsorge und Zusatzleistungen
  • Arbeitszeiten: Planbare Arbeitszeiten ohne Wochenend- und Feiertagsdienste
  • Zusatzleistungen: Jobticket, Bike-Leasing, Gesundheitsangebote und Corporate Benefits
  • Augenhöhe: flache Hierarchien und viel Teamgeist
  • Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, oder ein Studium im Gesundheitsmanagement, in der BWL oder vergleichbar
  • Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Krankenhaus, z. B. in der Verwaltung, im Direktionssekretariat, im Controlling oder im Patientenmanagement – Sie kennen die Abläufe und die Grundzüge der Krankenhausfinanzierung
  • Projekte: Erste Erfahrung in der Koordination von Projekten
  • IT: Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Excel und PowerPoint
  • Organisation: Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen
  • Kommunikation: Sicherer schriftlicher und mündlicher Ausdruck, freundliches und verbindliches Auftreten
  • Teamgeist: Freude an Zusammenarbeit und einem dynamischen Klinikalltag
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Caritas Gesundheit Berlin gGmbH's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Caritas Gesundheit Berlin gGmbH's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Caritas Gesundheit Berlin gGmbH's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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