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Sachbearbeitung zentrale Administration 80 - 100 % (m/w/d)

Caritas Schweiz

Where
Zürich, ZH, Switzerland
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Your applicationOpen nowSachbearbeitung zentrale Administration 80 - 100 % (m/w/d)Caritas Schweiz · Zürich, ZH, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Caritas Schweiz's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.1% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 13.1%7 days
  4. 21.1%14 days
  5. 35.7%30 days
  6. 58.7%60 days
This job: posted yesterday

The posting

Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als Sachbearbeitung zentrale Administration 80 \\- 100 % (m/w/d) Caritas Schweiz führt seit März 2024 im Auftrag des Kantonalen Sozialamts (KSA) an aktuell fünf Standorten im Kanton Zürich Asylzentren für Familien, Einzelpersonen und unbegleitete Minderjährige (MNA). Die zentrale Administration ist für die Erfassung der Klient\\\innen\\-Stammdaten sowie Dossiermutationen verantwortlich. Zudem werden sämtliche klientenbezogenen Rechnungen geprüft, bei Bedarf interne Kostengutsprachen eingeholt, kontiert und zur Zahlungsfreigabe an die Zentrumsleitungen weitergeleitet. Des Weiteren stellt die zentrale Administration die Versicherungspflicht aller Klient:innen in den Mandaten Zürich sicher. Für diese standortsübergreifende Tätigkeit suchen wir im Mandatsbüro am Bleicherweg nach Verstärkung. Ihre Aufgaben \ Erfassung der Stammdaten und Weitergabe der Dossiers an die Zentren zur Bearbeitung \* Bearbeitung von Statuswechseln und Veränderungen der Haushaltsgrösse \* Prüfung, Verarbeitung und Verbuchung von klientenbezogenen Rechnungen und Gutschriften in Tutoris \* Sicherstellung der Einhaltung sowie Weiterentwicklung der Vorgaben von Caritas Schweiz im Fachbereich Administration und Finanzen \* Mitarbeit beim Aufbau des Organisationshandbuches, Arbeitsanweisungen und Checklisten \* Interdisziplinäre Zusammenarbeit (Fachbereiche Gesundheit, Sozialarbeit und Fallführung) \* Sicherstellung der Versicherungspflicht aller Klient\\\innen in den Mandaten Zürich \ Verarbeitung sämtlicher gesundheitsbezogener Rechnungen inkl. Prämien\\- und Leistungsabrechnungen sowie Rückforderung bei der Krankenkasse \* Übernahme eines Verantwortungsbereiches ( zahnärztliche Leistungen) inklusive Erstellen/Überarbeiten von Prozessabläufen, Pflege des Wissensmanagements und Schulung des Teams im Verantwortungsbereich, Ansprechperson für interne und externe Stellen im Verantwortungsbereich Unsere Anforderungen \* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (mind. E\\-Profil) \* Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise in der öffentlichen Sozialhilfe und/oder öffentlichen Verwaltung im Kanton Zürich \* Kenntnisse und Erfahrungen im Asylwesen \* Mindestens ein Jahr Buchhaltungserfahrung, speziell Rechnungsverarbeitung inkl. Kontrolle und Kontierung \* Sehr gute Computeranwenderkenntnisse ( MS\\-Office inkl. Teams, SharePoint und Internet) idealerweise mit Fallführungssoftware Tutoris \* Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse \* Ausgeprägte Fachführungs\\- und Kommunikationsfähigkeiten \* Fähigkeit und Resilienz in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten \* Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und Handeln \\Arbeitsort: Stadt Zürich, direkt beim Bahnhof Enge Arbeitsbeginn: Per oder nach Vereinbarung\\ Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima am Puls gesellschaftlicher Themen. Für die Transformation hin zu rollenbasierter Arbeit zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset, die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren und Verantwortung übernehmen. Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Stefanie Zweifel, Fachbereichsleitung zentrale Administration, Telefon . Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 13\\. November 2026 über das Online\\-Portal. Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern \[Jetzt online bewerben\](\< \>) \* \[Facebook\](\< \>) \* \[Xing\](\< \>) \* Twitter \* \[Google\\+\](\< \>)Seite druckenSeite weiterempfehlen j4id10463585jm j4it1044jm j4iy26jm

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Caritas Schweiz's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Caritas Schweiz's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Caritas Schweiz's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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