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Open nowPosted 14 hours ago

Assistant.e de Formation

catalysconseil13 open roles

Where
Paris, France
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistant.e de Formationcatalysconseil · Paris, France

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on catalysconseil's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. catalysconseil postings stay open a median of 1 days.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.3%3 days
  3. 7.7%7 days
  4. 14.0%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 14 hours ago

catalysconseil median: 1 days open

The posting

CATALYS Conseil est un cabinet de conseil en stratégie et management des ressources humaines implanté en Bretagne, Pays-de-la-Loire, Normandie ainsi qu'en Ile-de-France, Nouvelle Aquitaine et Auvergne-Rhône Alpes.

Opérant depuis 1989, nous comptons aujourd’hui 350 collaborateurs répartis sur 60 agences et apportons notre expertise à différents niveaux :

  • Sécurisation des parcours professionnels des actifs
  • Performance des organisations et du management des RH en entreprise
  • Efficience des politiques et dispositifs Emploi /Formation

Nous recrutons un.e

Assistant.e de formation

Rattaché·e à la Responsable d’agence, vous intégrez notre agence de Paris 15e, au cœur de la vie de l’équipe et en lien avec nos consultants, nos bénéficiaires et nos partenaires.

Vous contribuez à la bonne organisation de l’activité, à l’accueil du public et à la vie quotidienne de l’agence.

Assurer l’assistanat de production

Vous accompagnez les managers dans la coordination et le suivi de l’activité des consultants :

  • Programmer et ajuster les rendez-vous des consultants dans leurs agendas, en veillant à la fiabilité des plannings et au respect des contraintes d’activité
  • Contacter les bénéficiaires par téléphone pour organiser, modifier ou annuler leurs rendez-vous
  • Réagir rapidement aux changements et aux imprévus, en réorganisant les plannings et les priorités au fil de l’activité
  • Assurer un lien quotidien avec les managers et les consultants afin de faciliter la coordination de l’activité
  • Contribuer, plus largement, à la fluidité de l’organisation et à la qualité de service apportée aux bénéficiaires.

Participer à la vie et au bon fonctionnement des agences

Vous contribuez également au bon fonctionnement des locaux et à la vie des agences :

  • Participer à l’accueil physique de l’agence de en assurant une qualité d’accueil adaptée aux différents interlocuteurs, y compris nos partenaires
  • Organiser et suivre les interventions liées aux petits travaux et à l’entretien des agences
  • Gérer les commandes de fournitures et de consommables nécessaires au quotidien des équipes
  • Contribuer à la vie de l’agence, notamment en participant à l’organisation des événements et temps forts internes et en apportant un soutien aux équipes au quotidien.

Et vous ?

Vous possédez une première expérience en assistanat, gestion administrative ou planification, idéalement acquise dans les domaines de la formation, de l’insertion, des ressources humaines ou dans un environnement de services.

Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et réactif·ve, avec un vrai sens du service. À l’aise avec les outils informatiques et le Pack Office, vous savez gérer des plannings, suivre plusieurs sujets en parallèle et vous adapter aux changements de dernière minute.

Votre aisance relationnelle et votre sens de l’accueil vous permettent d’échanger facilement avec différents interlocuteurs. Vous appréciez le travail en équipe et êtes naturellement dans une posture aidante et facilitante au quotidien.

Notre parcours de recrutement :

  • Un entretien avec notre équipe RH
  • Un second entretien avec la Responsable du pôle administratif

Les avantages à nous rejoindre :

  • Tickets restaurant : valeur faciale unitaire de 10,00 euros (prise en charge 60%)
  • Participation aux bénéfices et politique de partage de la valeur
  • Accord de télétravail
  • Accord RTT prévoyant 23 jours par an

Mutuelle Santé Entreprise (prise en charge de 60% - et gratuité pour les enfants à charge), ainsi qu'une prise en charge des transports à 50%

Vous bénéficierez d'un parcours d'intégration et de professionnalisation individualisés.

Les fondements de notre ADN :

CATALYS Conseil est labélisée ESUS (Entreprise solidaire d’utilité sociale).

Signataires de la Charte de la Diversité, nous nous engageons à prévenir toute forme de discrimination dans nos processus de recrutement et au sein de l’entreprise. Nous veillons à ce que chaque candidat soit évalué uniquement sur ses compétences et son expérience.

Nous attachons également une grande importance à la qualité de vie et aux conditions de travail de nos collaborateurs (Baromètre QVCT 2026 auprès de tous les salariés : 4,13/5).

Si vous avez des besoins spécifiques à tout moment du processus de recrutement, nous vous invitons à nous en informer via notre boîte diversité : [email protected], afin que nous puissions adapter le processus et garantir des conditions équitables pour tous.tes

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against catalysconseil's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on catalysconseil's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    catalysconseil's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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