The posting
- Organizacja i obsługa spotkań Dyrekcji,
- prowadzenie kalendarza, planowanie czasu pracy oraz sporządzanie notatek i protokołów.
- Zapewnienie sprawnego obiegu informacji, dokumentów i korespondencji.
- Redagowanie pism, przygotowywanie prezentacji, prowadzenie rejestrów i archiwizacja dokumentacji.
- Obsługa poczty elektronicznej, przesyłek i urządzeń biurowych.
- Współpraca z kancelarią prawną.
- Organizacja i rozliczanie podróży służbowych.
- Dbanie o pozytywny wizerunek instytucji.
- Obsługa przesłuchań kandydatów do Orkiestry, w tym przyjmowanie zgłoszeń i przekazywanie wyników.
- Zamawianie prenumeraty prasy, redagowanie ogłoszeń oraz prowadzenie spraw związanych ze skargami i zażaleniami.
wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Asystent dyrektora zawód - Asystent dyrektora język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły język obcy - angielski, w mowie: C1 - zaawansowany, w piśmie: C1 - zaawansowany umiejetności - doświadczenie w pracy w administracji Pracodawca oczekuje: - 3-letniego doświadczenia na takim samym lub podobnym stanowisku, - Płynnej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie (znajomość innego języka obcego będzie dużym atutem), - Wykształcenia wyższego (mile widziane kierunki biznesowe np. zarządzanie, ekonomia, marketing oraz kierunki filologiczne).
Pozostałe wumagania: - znajomość MS Office, - wiedza muzyczna, - znajomość instytucji kultury, - umiejętność tworzenie prezentacji, - samodzielność, - organizacja pracy, - umiejetność zarządzania priorytetami, - komunikatywność, - terminowość, - odpowiedzialność za środki publiczne, - kultura osobista, - kompetencje interpersonalne, - analityczność, - odporność na stres, - sumienność, - systematyczność, - kreatywność, - zaangażowanie. staż pracy ogółem - lata: 3



