The posting
1. dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w Wydziale, 2. przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie jawnej korespondencji przychodzącej (papierowej i elektronicznej), 3. rejestrowanie i wysyłanie jawnej korespondencji wychodzącej, 4. prowadzenie sekretariatu i kancelarii Wydziału, 5. prowadzenie dzienników korespondencyjnych, książek doręczeń przesyłek miejscowych, wykazu przesyłek nadanych, dziennika podawczego wysłanej korespondencji na terenie KSP, skorowidzów do dzienników korespondencyjnych, 6. obsługa poczty elektronicznej, ePUAP i innych systemów do komunikacji urzędowej, 7. obsługa urządzeń biurowych, 8. obsługa centralki telefonicznej Wydziału, 9. prowadzenie ewidencji kluczy oraz dokumentacji z tym związanej, 10. koordynacja i umawianie spotkań Kierownictwa Wydziału oraz prowadzenie terminarza, 11. obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym przyjmowanie interesantów i gości, udzielanie podstawowych informacji, 12. przyjmowanie i odbieranie korespondencji kierowanej do Komendanta Stołecznego lub jego Zastępców. 13. prowadzenie list obecności, 14. prowadzenie rejestru delegacji, 15. dokonywanie doraźnej inwentaryzacji posiadanych dokumentów i przepisów służbowych oraz prowadzonych dzienników korespondencji, 16. kompletowanie i przechowywanie oraz brakowanie dokumentacji i spraw merytorycznie załatwionych, 17. prowadzenie podręcznego archiwum Wydziału, 18. przekazywanie spraw do archiwum WOINiA KSP, 19. dokonywanie sprawdzeń w Systemie Wspomagania Dowodzenia Policji na potrzeby podmiotów resortowych i pozaresortowych oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji oraz inne wystąpienia w zakresie merytorycznym Wydziału, 20. uczestniczenie w instruktażach, szkoleniach i odprawach organizowanych przez kierownictwo Wydziału, 21. prowadzenie lub uczestniczenie w powoływanych komisjach spisowych Komendy oraz dokonywanie okresowych spisów inwentarzowych rzeczowych składników majątku wydziału, 22. bieżące zapoznawanie policjantów i pracowników SSK z poleceniami oraz dokumentami służbowymi, 23. rozliczanie policjantów i pracowników SSK odchodzących z wydziału z dokumentacji, sprzętu oraz wyposażenia będącego w ich użytkowaniu, 24. prowadzenie dziennika przepisów prawnych, aktualizacja wpływających do SSK przepisów i bieżące zapoznawanie z ich treścią policjantów i pracowników SSK. 25. przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej, 26. przestrzeganie przepisów BHP i przeciwpożarowych, 27. wykonywanie na rzecz wydziału czynności zleconych przez Kierownika SSK KSP.
wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pracownik biurowy umiejetności - Pakiet MS Office Wymagania niezbędne: - wykształcenie: wyższe; - staż pracy: 3 lata; umiejętności: - obsługa komputera w zakresie pakietu MS Office; - organizacja pracy własnej; - skrupulatność; - dokładność; - komunikatywność; - dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego; - w Komendzie Stołecznej Policji nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku.
Wymagania pożądane: - wykształcenie wyższe, - praktyka w prowadzeniu sekretariatu lub kancelarii.
Dokumenty niezbędne: - życiorys/CV*, - podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji, - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, - kopie dokumentów potwierdzających staż pracy, - oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru. - oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku kandydat/kandydatka nie pracował/ła, nie pełnił/ła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych1 sierpnia 1972 roku lub później.( Dz. U. z 2025 r. poz. 1209), - kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209) *CV powinno zawierać następujące informacje: imię/imiona i nazwisko kandydata, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia niezbędne do wykonywania pracy na stanowisku na które prowadzony jest nabór.
TERMIN SKŁADANIA OFERT: do dnia 21.10.2026 roku
TELEFON KONTAKTOWY: p. podinsp. Anna Przyczka tel. 47 72 387 59.
MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Stołeczne Stanowisko Kierowania, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa z dopiskiem na kopercie ekspert (kobieta/mężczyzna) - zastępstwo Stołeczne Stanowisko Kierowania Komendy Stołecznej Policji lub w formie elektronicznej poprzez: - Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e PUAP) lub - pocztą elektroniczną na adres e mail: [email protected] INFORMACJA O WYNAGRODZENIU: - wynagrodzenie zasadnicze: kat. zaszeregowania XV*, wysokość: 5 800,00 zł. - dodatek za wysługę lat (przysługujący po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego).
WARUNKI PRACY (na podstawie karty opisu stanowiska pracy oraz link do strony Biuletynu Informacji Publicznej KSP dot. deklaracji dostępności) - praca biurowa wykonywana w warunkach normalnych; - praca zmianowa; - praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowej normy czasu pracy; - zagrożenie korupcją.
OFERTA URZĘDU (w tym pozostałe składniki wynagrodzenia, o których mowa w art. 183c § 2 Kodeksu pracy): Inne składniki wynagrodzenia oraz świadczenia pieniężne lub rzeczowe, które mogą przysługiwać pracownikowi, po spełnieniu wymagań określonych w przepisach prawa pracy, w szczególności: - wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy, o którym mowa w art. 92 Kodeksu pracy; - wynagrodzenie za czas nieświadczenia pracy spowodowany wykorzystaniem urlopu wypoczynkowego; - wynagrodzenie za czas zwolnień od pracy; - wynagrodzenie za okres zwolnienia pracownika z obowiązku świadczenia pracy; - wynagrodzenie za pracę poza normalnymi godzinami pracy; - dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w porze nocnej; - dodatek specjalny z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań albo ze względu na charakter pracy lub warunki wykonywania pracy; - nagroda jubileuszowa; - dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. 13tka); - odprawa emerytalna lub rentowa; - odprawa w związku z rozwiązaniem stosunku pracy z przyczyn niedotyczących pracownika; - ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy; - zwrot kosztów podróży służbowej; - zwrot kosztów używania pojazdów prywatnych do celów służbowych; - dofinansowanie do wypoczynku pracowników; - dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników; - świadczenia wynikające z przepisów BHP: ekwiwalent pieniężny za pranie odzieży roboczej, refundacja części kosztów za okulary/soczewki korygujące wzrok do pracy przy obsłudze monitora ekranowego; możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej; - dobra lokalizacja; - stojaki na rowery na terenie urzędu; - stołówka pracownicza; - możliwość korzystania z siłowni; - możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie; - finansowanie działalności kulturowo-oświatowej w postaci biletów na imprezy artystyczne, kulturalne i oświatowe; - możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych; - możliwość wsparcia psychologa; - możliwość wyjścia w celach prywatnych (połączone z późniejszym odpracowaniem); - możliwość ustalenia indywidualnego rozkładu czasu pracy; - ruchomy czas pracy.
Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Komendy Stołecznej Policji: http://bip.ksp.policja.gov.pl/ksp/deklaracja-dostepnosci/34824,Deklaracja-dostepnosci.html
DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA: Informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie: https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/klauzula/45719,Klauzula-informacyjna-dla-kandydata-kandydatki-na-wolne-stanowisko-pracy.html
DODATKOWE INFORMACJE - zatrudnienie pracownika/pracownicy w Komendzie Stołecznej Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Stołecznego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot, - w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy/wyższy niż 6%, - zachęcamy do składania ofert pracy przez osoby niepełnosprawne (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno technicznego stanowiska pracy), - nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozpatrywane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną, - aplikując oświadcza się, że znana jest osobie składającej ofertę treść informująca na temat przetwarzania danych osobowych w naborze, - oferty pracy, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę, - w przypadku złożenia oferty pracy za pośrednictwem operatora pocztowego, za datę jej złożenia w terminie uważa się datę wpływu do urzędu w przypadku złożenia oferty pracy drogą elektroniczną, za datę jej złożenia w terminie uważa się datę wysłania.
UWAGA! PODANIE O ZATRUDNIENIE, ŻYCIORYS/CV ORAZ WYMAGANE W OGŁOSZENIU OŚWIADCZENIA MUSZĄ BYĆ OPATRZONE AKTUALNĄ DATĄ (korespondującą z datą złożenia dokumentów) ORAZ WŁASNORĘCZNIE PODPISANE oferta pracy nie jest zwracana kandydatowi/kandydatce i podlega archiwizacji na podstawie obowiązujących przepisów prawa pracownikowi/pracownicy może być nadany przydział organizacyjno mobilizacyjny, informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w KSP znajdują się na stronie: https://ksp.policja.gov.pl/pl/policjanci-i-pracownicy/sygnalisci/64890,Wewnetrzna-procedura-dokonywania-zgloszen-naruszen-praw-i-podejmowania-dzialan-n.html
Miejsce pracy: ul. Nowolipie 2, Godziny pracy: I zm.: godz.rozp. 7:00 godz.zak. 15:00, II zm.: godz.rozp. 10:00 godz.zak. 18:00
Pełna treść oferty na str. https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/ogloszenia/48652,Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-ekspert-kobie.html
