The posting
Stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych i aktualizowanie wiedzy merytorycznej oraz ich praktyczne stosowanie w codziennej pracy; obowiązek ten realizowany jest poprzez udział w szkoleniach (wewnętrznych, zewnętrznych) wskazanych przez przełożonego lub podejmowanych z własnej inicjatywy; Zachowanie uprzejmości i życzliwości, a także godności w kontaktach z mieszkańcami, współpracownikami i zwierzchnikami; Kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników; Prowadzenie wszelkich spraw osobowych pracowników związanych z zatrudnieniem oraz zakończeniem stosunku pracy; Przygotowywanie dokumentów kadrowych, w tym umów i nadzór nad ich obiegiem; Sporządzanie list płac i przelewów wynagrodzeń dla zatrudnionych pracowników (m. in. odprowadzanie składek ZUS i podatku dochodowego od osób fizycznych, naliczanie i ewidencja wynagrodzeń chorobowych i zasiłków chorobowych); Przygotowywanie dokumentacji i wypłat wynagrodzeń z tytułu umów zleceń i umów o dzieło (m. in. sporządzanie umów cywilnoprawnych dla zleceniobiorców, rozliczanie umów); Wyliczanie, sporządzanie oraz korekty miesięcznych deklaracji rozliczeniowych ZUS oraz ich przesyłanie do ZUS za pomocą programu Płatnik / PUE ZUS. Prawidłowe i terminowe rozliczanie z ZUS, zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników; Prowadzenie i nadzór nad dokumentacją z zakresu: wynagrodzeń, zasiłków, rozliczeń z ZUS i Urzędem Skarbowym (sporządzanie deklaracji do ZUS, Urzędu Skarbowego, GUS, PFRON); Kompleksowe prowadzenie spraw związanych z obsługą PPK; Ewidencja i sporządzanie do ZUS-u informacji o zarobkach emerytów - do końca lutego każdego roku. Wydawanie zaświadczeń o uzyskanych dochodach na prośbę pracownika; Organizacja i koordynacja procesu rekrutacji, w tym redagowanie i zamieszczanie ogłoszeń, analiza dokumentów rekrutacyjnych, kontakt z kandydatami; Prowadzenie spraw związanych z wykorzystaniem środków z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych; Rejestrowanie, przechowywanie oraz zabezpieczanie wniosków i pozostałej dokumentacji z zakresu ZFŚS; Ewidencjonowanie obecności pracowników obsługi, urlopów i zwolnień lekarskich (m. in. sporządzanie planów urlopowych, sprawdzanie ewidencji czasu pracy, rozliczanie urlopów pracowniczych, godzin nadliczbowych, ewidencja zwolnień lekarskich); Przygotowanie planu urlopów i przedstawianie dyrektorowi do akceptacji; Sprawozdawczość i analiza kadrowa na potrzeby wewnętrzne oraz zewnętrzne; Sporządzanie sprawozdań i analiz w zakresie spraw płacowych; Rozliczenia z Urzędem Skarbowym (deklaracje podatkowe - PIT 4R; roczne rozliczenia podatkowe pracowników: PIT11, PIT40, PIT 8AR); praca w godzinach 7.00-15.00 Konstruowanie regulaminów wewnętrznych odnośnie prawa pracy, w porozumieniu z Radcą Prawny; sporządzanie projektów dokumentów wewnętrznych z tematyki kadrowo-płacowej; Aktualizacja przepisów przeciwpożarowych, stanu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz nadzór nad ich przestrzeganiem; Prowadzenie ewidencji w zakresie szkoleń bhp, nadzór nad ich aktualizacją, udział w pracach dotyczących wypadków w pracy; Prowadzenie ewidencji oraz kierowanie pracowników na badania lekarskie; Prowadzenie spraw związanych z ekwiwalentem pracowniczym; Ochrona danych osobowych pracowników zgodnie z odrębnymi przepisami; Monitorowanie zmian w przepisach prawnych dot. prawa pracy; Przestrzeganie tajemnicy służbowej; Wykonywanie innych czynności wynikających z zajmowanego stanowiska, a także zleconych przez bezpośredniego przełożonego tj. Dyrektora i Głównego Księgowego.
wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista do spraw kadr Wykształcenie wyższe (preferowane: rachunkowość, finanse, prawo, administracja); minimum 4 lata doświadczenia zawodowego w zakresie umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku, w tym minimum 2 lata w jednostkach budżetowych: posiadanie obywatelstwa polskiego; posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; znajomość regulacji prawnych z zakresu: Prawa pracy, Ustawy o pracownikach samorządowych; Ustawy - Kodeks pracy; Rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych; Ustawy o pomocy społecznej (w zakresie standardów zatrudnienia i kwalifikacji w DPS); Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa; Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (w zakresie rozliczania przychodów ze stosunku pracy i umów cywilnoprawnych); Ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (tzw. "trzynastki"); Ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych; Przepisów o ochronie danych osobowych (RODO) w kontekście prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
