The posting
1. Uczestniczenie w działaniach organizacyjnych związanych z realizacją przedsięwzięć zlecanych przez Biuro Edukacji m.st. Warszawy, Dyrektora WCIES. 2. Koordynacja działań w ramach powierzonych zadań w Pracowni Pomocy Psychologiczno-Pedagogicznej i Kształcenia Specjalnego. 3. Inicjowanie i organizowanie form doskonalenia zawodowego dla specjalistów, nauczycieli w zakresie działań Pracowni Pomocy Psychologiczno-Pedagogicznej i Kształcenia Specjalnego. 4. Obsługa projektów w tym: a) sporządzanie planów, harmonogramów, sprawozdań w zakresie powierzonych projektów, szkoleń; b) sporządzanie umów z osobami zatrudnianymi w projektach, szkoleniach, rozlicznie faktur, rachunków zgodnie z zasadami obiegu dokumentów finansowych we WCIES; c) monitorowanie realizacji zadań w ramach powierzonych projektów, szkoleń oraz wydatkowania ich budżetów; d) kontakt z klientami zewnętrznymi w ramach realizowanych zadań; e) prowadzenie dokumentacji oraz korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej związanej z realizacją powierzonych zadań; f) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi WCIES w zakresie związanym z realizacją zadań. 5. Wykonywanie innych poleceń służbowych, nieobjętych niniejszym zakresem czynności, pozostających w związku z zakresem zadań przypisanych do zajmowanego stanowiska oraz wykonywanie w razie potrzeby innych poleceń Dyrektora pozostających w związku z zatrudnieniem, zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami. 6. Praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. aktów prawnych: ustawa prawo zamówień publicznych, kodeks postępowania administracyjnego, ustawa kodeks cywilny, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa prawo oświatowe, ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa o samorządzie gminnym oraz ustawa o samorządzie powiatowym.
wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali specjaliści nauczania i wychowania gdzie indziej niesklasyfikowani (wymagany staż - lata: 4) język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły umiejetności - Pakiet MS Office Praca w budynku WCIES ul. Stara 4 i poza budynkiem jednostki. Budynek wyposażony w podjazdy umożliwiające poruszanie się osobom o obniżonej mobilności na wybranych poziomach budynku. Drzwi, korytarze, toalety umożliwiające poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, prowadzeniem rozmów telefonicznych, udziałem w spotkaniach. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.
Wymagania niezbędne: - obywatelstwo polskie; o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135); - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; - nieposzlakowana opinia; - ukończone studia drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie na kierunku psychologia, pedagogika, resocjalizacja; - co najmniej 4 letnie udokumentowane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku pracy; - bardzo dobra znajomość pakietu MS Office 365; w tym aplikacji: Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams; - wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, identyfikacja z WCIES/m.st. Warszawa; - biegła znajomość języka polskiego.
Wymagania dodatkowe: - ukończone studia wyższe z zakresu psychologii, pedagogiki, resocjalizacji; - znajomość organizacji i struktury systemu oświaty; - doświadczenie w prowadzeniu projektów edukacyjnych; - znajomość potrzeb środowiska edukacyjnego; - doświadczenie w sporządzaniu pism urzędowych oraz zestawień statystycznych; - umiejętność pracy pod presją czasu; - umiejętność współpracy w zespole; - dobra organizacja pracy; - samodzielność i sumienność w wykonywaniu zadań.
Wymagane dokumenty: - CV; - list motywacyjny; - oświadczenie RODO; - oświadczenie osobowe kandydata/kandydatki; - oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego; - kserokopia dokumentów poświadczających staż pracy i doświadczenie zawodowe; - kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; - oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; - oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagane dokumenty należy dostarczyć do 05.10.2026 roku, w spakowanym zaszyfrowanym folderze za pomocą ZIP/7Zip na adres: [email protected]. Należy używać hasła składającego się z co najmniej 8 znaków, zawierającego małe i wielkie litery oraz cyfry lub znaki specjalne. Hasło należy wysłać na adres: [email protected], wiadomość email zatytułować: "Nabór nr 7/2026 - Główny specjalista/główna specjalistka"
Dokumenty przesłane na inny adres mailowy niż wskazany w ogłoszeniu, niekompletne lub po podanym wyżej terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił mniej niż 6 proc. staż pracy ogółem - lata: 4
