The posting
- monitorowanie prawidłowości zatrudniania pracowników placówek oświatowych w programie QNT z iArkuszem
- przyjmowanie dokumentów szkół i placówek oświatowych dla celów naliczania wynagrodzeń,
- sprawdzanie kompletności i rzetelności otrzymywanych ze szkół i placówek oświatowych dokumentów,
- naliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń związanych ze stosunkiem pracy pracowników obsługiwanych placówek oświatowych na podstawie dokumentów przekazywanych przez Dyrektorów szkół i placówek,
- prowadzenie imiennych kart wynagrodzeń oraz kart zasiłków chorobowych,
- dokonywanie potrąceń z list płac zgodnie przepisami oraz deklaracjami i oświadczeniami pracowników,
- przygotowywanie dokumentów niezbędnych do wykonywania przelewów wynagrodzeń i innych świadczeń na rachunki bankowe lub wypłaty w formie przekazów pocztowych zgodnie z obowiązującymi terminami,
- rozliczanie zwolnień lekarskich oraz naliczanie zasiłków z ubezpieczenia społecznego w terminach przyjętych do wypłaty,
- przekazywanie i sporządzanie do ZUS raportów miesięcznych dla wszystkich pracowników zatrudnionych w placówkach,
- naliczanie i odprowadzanie wpłat PPK do instytucji finansowej na podstawie informacji przekazanej przez jednostkę,
- przygotowywanie dokumentów niezbędnych do odprowadzania składek ZUS i podatku,
- sporządzanie informacji o uzyskanych dochodach dla wszystkich pracowników i dla Urzędów Skarbowych oraz informacji o dokonanych w danym miesiącu potrąceniach składek na ubezpieczenia społeczne zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- sporządzanie druków ZUS ERP-7 w części dotyczącej wynagrodzeń będących podstawą naliczania rent i emerytur dla zatrudnionych lub zwolnionych pracowników z obsługiwanych placówek oświatowych,
- sporządzanie zaświadczeń do ZUS o wysokości osiągniętego przychodu dla pracowników emerytów obsługiwanych placówek oświatowych,
- sporządzanie sprawozdań finansowych i statystycznych w części dotyczących wynagrodzeń,
- wystawianie zaświadczeń o uzyskanych dochodach dla pracowników obsługiwanych szkół i placówek oświatowych,
- monitorowanie spłat pożyczek z zakładowego funduszu mieszkaniowego we współpracy z Wydziałem Księgowości,
- sporządzanie informacji lub deklaracji PFRON o zatrudnieniu, wysokości należnej wpłaty
- nadzór nad zgodnością działań z obowiązującymi przepisami prawa w jednostkach samorządu terytorialnego i prawa podatkowego,
- współpracę z urzędami oraz monitorowanie i archiwizowanie dokumentacji pracowniczej zgodnie z prawem.
wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pracownik obsługi płacowej umiejetności - Obsługa komputera Miejsce pracy: Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Bielany m.st. Warszawy, ul. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa. Praca na III piętrze budynku. Budynek jest wyposażony w windy. Drzwi i korytarze mają szerokość umożliwiającą poruszanie się na wózku. Toaleta nie jest dostosowana do potrzeb osób poruszających się na wózkach. Stanowisko pracy: praca przy komputerze, kontakt bezpośredni i telefoniczny z pracownikami obsługiwanych placówek oświatowych oraz innymi osobami współpracującymi z Biurem. Praca może wiązać się z przemieszczaniem się wewnątrz budynku oraz, w zależności od potrzeb i zakresu powierzonych obowiązków, do obsługiwanych placówek oświatowych. Na stanowisku nie ma specjalistycznych urządzeń wspomagających pracę osób niewidomych. Ruchomy system czasu pracy - 8 godzin między 7:30 a 16:30.
Wymagania konieczne: - wykształcenie wyższe, co najmniej 4 lata doświadczenia, - znajomość regulacji prawnych niezbędnych do podjęcia pracy na w/w stanowisku, tj. prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i prawa podatkowego, Karty Nauczyciela, przepisów dotyczących pracowników samorządowych, - bardzo dobra obsługa komputera, - stan zdrowia pozwalający na pracę na tym stanowisku, - obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych), - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania pożądane: - wykształcenie wyższe ekonomiczne, - doświadczenie w naliczaniu płac pracowników oświatowych, - znajomość zasad funkcjonowania budżetu szkoły, - znajomość obsługi programów pakietu MS Office w stopniu zaawansowanym, - znajomość programów kadrowo-płacowych, w tym systemów QNT, - znajomość programu Płatnik, - umiejętność pracy w zespole, - komunikatywność, sumienność, systematyczność, uczciwość, dokładność, odporność na stres.
Wymagane dokumenty i oświadczenia: - wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie według wzoru stanowiącego załącznik do ogłoszenia; - własnoręcznie podpisane CV; - własnoręcznie podpisany list motywacyjny; - własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata według wzoru stanowiącego załącznik do ogłoszenia; - Własnoręcznie podpisana klauzula informacyjna, stanowiąca załącznik do ogłoszenia; - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; - kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia i wymagany staż pracy oraz doświadczenie księgowe; - kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych. Kandydat może zostać zobowiązany do okazania oryginałów dokumentów w wyznaczonym terminie w celu potwierdzenia ich zgodności z przedłożonymi kopiami.
Metody i techniki naboru Ocena formalna dokumentów aplikacyjnych, ocena merytoryczna spełnienia wymagań oraz rozmowa kwalifikacyjna. W zależności od potrzeb może zostać przeprowadzony sprawdzian wiedzy lub umiejętności związanych z zakresem zadań na stanowisku.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Podpisane dokumenty rekrutacyjne należy przesłać w formie skanów w terminie do dnia 14 października 2026 do godziny 10:00 na adres e-mail: [email protected] z tytułem wiadomości: "Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze, nr ref. 9.2026." Oferty odrzucone zostaną komisyjne zniszczone.
Informacja o wyniku naboru zostanie podana do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie jej w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty Bielany m.st. Warszawy, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dokumentacja związana z naborem będzie przechowywana i archiwizowana zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami kancelaryjno-archiwalnymi obowiązującymi w Biurze.
Pełna treść ogłoszenia oraz wzory dokumentów dostępne na stronie: https://dbfobielany.bip.warszawa.pl/web/dbfobielany.bip.warszawa.pl/-/glowny-specjalista-/-glowna-specjalistka-w-wydziale-plac-9-2026 staż pracy ogółem - lata: 4
