The posting
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi: - Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem budynku i mienia ZTP. - Zapewnienie obsługi transportowej, w tym: - wydawanie i rozliczanie kart drogowych kierowców samochodów służbowych, - utrzymanie w sprawności samochodów służbowych, w tym planowanie i nadzór nad przeprowadzaniem przeglądów i napraw, - tankowanie/ładowanie samochodów służbowych, - prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem samochodów służbowych oraz likwidacja szkód komunikacyjnych, - prowadzenie spraw związanych z systemem GPS w samochodach służbowych, - Przygotowywanie projektu budżetu ZTP w zakresie działa Referatu oraz jego realizacja, w tym: - przygotowywanie planu wydatków na realizację zadań bieżących, - opracowanie planu wydatków na realizację zadań inwestycyjnych, - dokonywanie analizy realizacji wydatków bieżących i inwestycyjnych, - prowadzenie ewidencji wydatków Referatu, - prowadzenie rejestru faktur, - Sprawowanie nadzoru nad eksploatacją nieruchomości, w tym: nad prawidłowością funkcjonowania urządzeń i instalacji, klimatyzacji, windy, platformy dla osób niepełnosprawnych, wentylacji, zabezpieczeń przeciwpożarowych i innych elementów warunkujących bezpieczeństwo użytkowania obiektu we współpracy z Zakładem Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy oraz Wspólnotą Mieszkaniową Podwale 23. - Nadzorowanie prac remontowych i adaptacyjnych. - Planowanie, koordynowanie oraz nadzór nad przebiegiem przeprowadzek w ZTP. - Prowadzenie spraw związanych z ochroną budynku ZTP. - Prowadzenie spraw dotyczących zintegrowanego systemu bezpieczeństwa, w tym systemu monitoringu wizyjnego, kontroli dostępu oraz systemu sygnalizacji przeciwpożarowej. - Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sprzętu biurowego. - Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem składnikami majątku ruchomego znajdującego się w ewidencji prowadzonej przez Referat oraz ich likwidacją. - Zapewnienie zaopatrzenia, tym realizacja zapotrzebowani w zakresie zakupu: sprzętu biurowego, artykułów biurowych i spożywczych, materiałów eksploatacyjnych, prasy, czasopism, wydawnictw, pieczęci i mebli. - Prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych i pieczęci. - Udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego oraz nadzór nad prawidłowym wykonywaniem zawartych umów.
wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali specjaliści do spraw zarządzania i organizacji (wymagany staż - lata: 3) uprawnienie - Prawo jazdy kat. B - obywatelstwo polskie; - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; - nieposzlakowana opinia; - wykształcenie wyższe min. I stopnia na kierunku: administracja, prawo, zarządzanie lub finanse i rachunkowość; - min. 3 letni staż pracy; - prawo jazdy kat. B; - znajomość regulacji prawnych z zakresu: ustawa prawo zamówień publicznych, ustawa kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o pracownikach samorządowych.
Wymagania dodatkowe: - doświadczenie w pracy w administracji publicznej; - znajomość pakietu Ms Office- poświadczona dokumentem lub oświadczeniem; - umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu.
Wymagane dokumenty i oświadczenia: - podpisane odręcznie: curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej oraz list motywacyjny; - kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie; - kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy (w tym zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku pozostawania w stosunku pracy); - kopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji , uprawnień i umiejętności; - podpisane odręcznie oświadczenie o posiadanym obywatelstwie (Druk nr 1)1; - podpisane odręcznie oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych (Druk nr 1)1; - podpisane odręcznie oświadczenie, że kandydatka/ kandydat nie była/był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (Druk nr 1)1; - podpisane odręcznie oświadczenie o nieposzlakowanej opinii (Druk nr 1)1; - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatki/ kandydata, która/y zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych; - podpisane odręcznie oświadczenie - zgoda na przetwarzanie danych osobowych (Druk nr 2 oświadczenia) . Informujemy, że Administratorem danych jest Zarząd Terenów Publicznych z siedziba w Warszawie przy ul. Podwale 23. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne. Przetwarzanie danych osobowych, zawartych w dokumentach złożonych dla potrzeb rekrutacji odbywa się, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej zwanym RODO.
Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego.
Osoby zainteresowane proszone są o dostarczenie do Kancelarii ZTP lub przesłanie pocztą kompletu dokumentów w formie papierowej na adres: Zarząd Terenów Publicznych, ul. Podwale 23, 00-261 Warszawa z dopiskiem na kopercie: "Dokumenty rekrutacyjne 3/2026." Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres w terminie do 6 października 2026 r.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Pełna treść ogłoszenia: https://ztp.bip.warszawa.pl/web/ztp.bip.warszawa.pl/-/ogloszenie-nr-3-z-2026-r- staż pracy ogółem - lata: 3
