The posting
- organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie pracy Archiwum oraz podległego zespołu,
- nadzór nad przyjmowaniem, ewidencjonowaniem, przechowywaniem, zabezpieczaniem i udostępnianiem dokumentacji, w szczególności dokumentacji medycznej,
- nadzór nad prawidłowym obiegiem, archiwizacją i udostępnianiem dokumentacji medycznej oraz zapewnieniem ochrony zawartych w niej danych,
- nadzór nad procesami archiwizacji, brakowania dokumentacji oraz przekazywania materiałów archiwalnych,
- opracowywanie i aktualizowanie procedur kancelaryjno-archiwalnych oraz monitorowanie ich prawidłowego stosowania w Instytucie,
- nadzór nad warunkami przechowywania dokumentacji oraz bezpieczeństwem zasobów Archiwum,
- współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu oraz archiwami państwowymi,
- sporządzanie analiz, sprawozdań i informacji dotyczących działalności Archiwum,
- udział w kontrolach, audytach i procesach akredytacyjnych w zakresie działalności Archiwum.
wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Kierownik archiwum (wymagany staż - lata: 3) Wymagania formalne - wykształcenie wyższe, - 3-letnie doświadczenie zawodowe związane z prowadzeniem archiwum lub zarządzaniem dokumentacją, - znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych, - znajomość przepisów dotyczących prowadzenia, przechowywania i udostępniania dokumentacji medycznej oraz ochrony danych osobowych.
Pożądane kwalifikacje i kompetencje - wykształcenie w zakresie archiwistyki, administracji, zarządzania dokumentacją lub na kierunku pokrewnym, - doświadczenie zawodowe w archiwum podmiotu leczniczego lub w pracy z dokumentacją medyczną, - doświadczenie w kierowaniu zespołem lub koordynowaniu pracy innych osób, - praktyczna znajomość zasad archiwizacji, przechowywania i udostępniania dokumentacji medycznej, - znajomość zasad ochrony danych osobowych, dokumentacji medycznej oraz informacji prawnie chronionych, - znajomość programów do obsługi dokumentacji i elektronicznego obiegu dokumentacji, - umiejętność organizowania pracy zespołu, planowania i koordynowania zadań, - samodzielność, odpowiedzialność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy, - komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi.
Osoby zainteresowane są proszone o przesłanie CV na adres: [email protected] W tytule wiadomości należy wpisać: "Kierownik Archiwum" Państwowy Instytut Medyczny MSWiA zastrzega sobie prawo kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Klauzula dotycząca przetwarzania danych osobowych "Informuję, że zapoznałem(-am) się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania moich danych osobowych i dobrowolnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Państwowy Instytut Medyczny MSWiA z siedzibą przy ul. Wołoskiej 137 w Warszawie, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji."
staż pracy ogółem - lata: 3



