The posting
kompleksowe wsparcie administracyjne Biura Gospodarki Nieruchomościami, w szczególności w zakresie przygotowywania dokumentacji, pism, zestawień, informacji i analiz udział w przygotowywaniu i obsłudze wewnętrznych wniosków projektowych dotyczących obiektów dydaktycznych Uniwersytetu Opolskiego i Domów Studenta, w tym zbieranie i opracowywanie danych, przygotowywanie opisów, uzasadnień i szacunków planowanych działań monitorowanie realizacji zatwierdzonych projektów oraz przygotowywanie informacji, zestawień i dokumentacji dotyczącej ich realizacji i rozliczenia, w tym na potrzeby sprawozdań kwartalnych i rocznych współudział w identyfikowaniu potrzeb, przygotowywaniu propozycji działań i rozwijaniu pomysłów dotyczących poprawy funkcjonowania obiektów dydaktycznych i Domów Studenta wspieranie kierowników obiektów w zakresie organizacji pracy portierów, w szczególności poprzez gromadzenie i aktualizowanie danych dotyczących harmonogramów ustalonych przez właściwych kierowników, ewidencjonowanie informacji o nieobecnościach i zmianach organizacyjnych oraz wprowadzanie odpowiednich danych do dedykowanego systemu przygotowywanie danych dotyczących wykonania czasu pracy portierów, sporządzanie kart wykonania czasu pracy i dokumentacji pomocniczej, monitorowanie kompletności dokumentacji oraz wyjaśnianie rozbieżności we współpracy z właściwymi kierownikami przygotowywanie dokumentacji związanej z realizacją zakupów, w tym przeprowadzanie rozeznania rynku, szacowanie wartości zamówień, przygotowywanie zapotrzebowań oraz dokumentacji wymaganej zgodnie z procedurami obowiązującymi w Uniwersytecie Opolskim współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu w zakresie realizacji powierzonych zadań prowadzenie bieżącej dokumentacji i korespondencji administracyjnej Biura realizacja innych zadań zleconych przez Dyrektora Biura Gospodarki Nieruchomościami, związanych z bieżącą działalnością Biura
wykształcenie - średnie zawodowe 4-letnie wykształcenie - średnie ogólnokształcące wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) wykształcenie - średnie zawodowe zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej wykształcenie średnie (preferowane) wyższe, Doświadczenie zawodowe: doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej - co najmniej 4 lata przy wykształceniu średnim lub 3 lata przy wykształceniu wyższym - doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej - co najmniej 4 lata przy wykształceniu średnim lub 3 lata przy wykształceniu wyższym. PODSTAWOWE WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE: wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe posiadanie wymaganego stażu pracy co najmniej 4 lata przy wykształceniu średnim lub 3 lata przy wykształceniu wyższym obejmującego doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność planowania zadań i ustalania priorytetów zdolności analityczne oraz umiejętność pracy z dużą ilością danych dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel umiejętność sporządzania pism, zestawień i dokumentacji administracyjnej umiejętność porządkowania, weryfikowania i aktualizowania danych gotowość do pracy z dedykowanymi systemami informatycznymi oraz szybkiego przyswajania wiedzy w zakresie ich obsługi
DODATKOWE WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE: samodzielność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań umiejętność planowania pracy w perspektywie długoterminowej oraz sprawnego reagowania na bieżące, nieprzewidziane sytuacje dokładność, systematyczność i skrupulatność komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi osobami umiejętność samodzielnego rozwiązywania bieżących problemów umiejętność pracy pod presją czasu zaangażowanie, inicjatywa i nastawienie na poszukiwanie rozwiązań znajomość podstawowych zasad dotyczących czasu pracy mile widziane doświadczenie w zakresie realizacji zakupów, rozeznania rynku lub zamówień publicznych mile widziane doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych lub uczelni wyższej



