The posting
1. Realizacja zadań związanych z utrzymaniem sprawności infrastruktury technicznej w budynku przy ul. Świętokrzyskiej 14 w Warszawie oraz współdziałanie przy utrzymaniu infrastruktury zajmowanej przez placówki zamiejscowe. 2. Bieżące prowadzenie ewidencji wydatków budżetowych i zaangażowania w ramach realizowanych zadań. 3. Sporządzanie rocznych planów zadań inwestycyjnych, remontowych i napraw związanych z infrastrukturą techniczną budynku. 4. Opracowywanie danych do planów rzeczowo-finansowych w zakresie realizowanych zadań. 5. Realizacja zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane związane z infrastrukturą i dostawą mediów, przygotowywanie m.in. opisów przedmiotu zamówienia oraz danych do projektów umów/zleceń w zakresie infrastruktury technicznej budynku, m.in., przebudów, remontów, konserwacji i adaptacji pomieszczeń w budynku. 6. Prowadzenie prac dotyczących racjonalnego gospodarowania powierzchnią biurową PKN w Warszawie oraz placówek zamiejscowych, w tym dokonywanie oceny funkcjonalności oraz określanie zakresu niezbędnych robót budowlanych. 7. Prowadzenie spraw związanych z umowami administrowania, najmu, itp., nadzór nad ich realizacją w zakresie placówek zamiejscowych PKN, a także prowadzenie analizy zasadności ich utrzymania. 8. Opracowywanie Programów Inwestycji dla zadań inwestycyjnych. 9. Monitorowanie realizacji umów w zakresie infrastruktury, udział w odbiorze prac inwestycyjnych, remontowych, konserwacyjnych, naprawczych oraz opisywanie w tym zakresie dyspozycji i faktur. 10. Współpraca z zewnętrznymi dostawcami mediów oraz inicjowanie działań mających na celu zabezpieczenie potrzeb PKN w tym zakresie. 11. Współpraca z Zarządem Mienia Skarbu Państwa w zakresie bieżącego utrzymania infrastruktury w budynku PKN w Warszawie. 12. Analiza zużycia mediów (w szczególności energii elektrycznej i cieplnej) i przedstawianie rozwiązań służących optymalizacji ich zużycia. 13. Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem czystości w budynku PKN. 14. Prowadzenie spraw związanych z dostosowaniem budynków PKN do osób z niepełnosprawnością. 15. Współudział w prowadzeniu postępowań przetargowych i zapytań ofertowych w zakresie działania Działu.
wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu umiejetności - Pakiet MS Office Ruchomy system czasu pracy - rozpoczęcie 7:00-9:30; zakończenie 15:00-17:30.
Pracodawca oczekuje: - wykształcenia średniego lub wyższego, - doświadczenia zawodowego na stanowisku techniczno-administracyjnym, w obsłudze dokumentacji technicznej, koordynacji prac serwisowych, remontowych, zarządzaniu nieruchomościami, organizacji przeglądów technicznych, konserwacji, napraw, w obsłudze dokumentacji (umowy, faktury, pisma), - na stanowisko: specjalista - 4 lata przy wykształceniu średnim lub 2 lata przy wykształceniu wyższym; starszy specjalista - 5 lat przy wykształceniu średnim lub 3 lata przy wykształceniu wyższym; główny specjalista - 4 lata doświadczenia zawodowego przy wykształceniu wyższym, - wiedzy administracyjnej i ogólnobudowlanej - znajomości ustawy Prawo budowlane, - obsługi komputera - umiejętności korzystania z pakietu MS Office, - analitycznego myślenia, nastawienia na osiąganie celów, umiejętności sporządzania pism, dobrej organizacji pracy, samodzielności, odpowiedzialności, rzetelności, dokładności w wykonywaniu zadań, wysokiej kultury osobistej, umiejętności pracy w zespole, - posiadania obywatelstwa polskiego, korzystania z pełni praw publicznych, nieskazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Mile widziane: - doświadczenie w przygotowywaniu postępowań przetargowych i zapytań ofertowych na usługi, zakupy i roboty budowlane, - znajomość klasyfikacji budżetowej - Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 02.08.2024 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie klasyfikacji części budżetowych oraz określenia ich dysponentów, znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, znajomość ustawy o gospodarowaniu nieruchomościami, - bardzo dobra obsługa Excela, - szkolenia z zakresu zamówień publicznych, prawa budowlanego, gospodarki nieruchomościami.
Wymagane dokumenty: 1. List motywacyjny, 2. CV, 3. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy i doświadczenie zawodowe, 4. Oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania ze strony https://www.pkn.pl/o-pkn/praca-i-praktyki-w-pkn), 5. Oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego, 6. Oświadczenie kandydata o niekaralności, korzystaniu z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Dokumenty należy składać w terminie do dnia 29.10.2026 r.(decyduje data wpływu oferty do PKN): 1. w formie papierowej, w zaklejonej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata do pracy oraz numerem referencyjnym ogłoszenia za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej na adres: Polski Komitet Normalizacyjny, ul. Świętokrzyska 14, 00-050 Warszawa lub osobiście w Kancelarii Polskiego Komitetu Normalizacyjnego, ul. Świętokrzyska 14 w Warszawie, I piętro, pok. nr 109. 2. w formie elektronicznej, opatrzone własnoręcznym podpisem, przesyłając na adres e-mail: [email protected]
Oferty niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej. Prezes PKN ma prawo wstrzymać lub unieważnić nabór na każdym jego etapie. Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni w PKN, są niszczone po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia postępowania. Do tego czasu kandydaci mogą odebrać swoje dokumenty.
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.
Przetwarzanie danych osobowych - KLAUZULA INFORMACYJNA: Polski Komitet Normalizacyjny (PKN) z siedzibą ul. Świętokrzyska 14, 00-050 Warszawa, jako administrator danych osobowych informuje, że przetwarzanie danych osobowych kandydatów do pracy odbywa się na podstawie Kodeksu Pracy w celu zawarcia umowy o pracę oraz zgody udzielonej przez kandydata na przetwarzanie danych niewymaganych w ogłoszeniu o pracę. Kandydat ma prawo w każdej chwili cofnąć zgodę w taki sam sposób, w jaki została udzielona. Kandydatowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, aktualizacji, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia i usunięcia. Dane będą przetwarzane przez okres 3 miesięcy od dnia zakończenia procesu rekrutacji. W sprawach spornych kandydatom przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wyjaśnień w sprawach związanych z danymi osobowymi udziela Inspektor Ochrony Danych Osobowych: tel. 22 5567661, e-mail: [email protected]
