The posting
Główne odpowiedzialności: - prowadzenie spraw związanych z obsługą korespondencji, - obsługa kancelaryjno- biurowa- prowadzenie kancelarii, obsługa interesantów i udzielanie informacji, obsługa urządzeń biurowych.
Charakterystyka pracy: - przyjmowanie, kwalifikowanie i ewidencjonowanie (rejestrowanie) korespondencji zewnętrznej w tym: podania, skargi, wnioski (dostarczone osobiście, pocztą, przez kuriera, faxem itp.) oraz jej przekazywanie do właściwych komórek organizacyjnych Urzędu, - obsługa korespondencji wewnętrznej przychodzącej i wychodzącej oraz nadzór nad obiegiem korespondencji w Urzędzie Dzielnicy, - koordynacja i obsługa II linii wsparcia dla Miejskiego Kontaktu Warszawa 19115, - obsługa centrali telefonicznej urzędu dzielnicy, - znajomosć zagadnienień potrzebnych do realizacji zadań oraz aktó prawne: - ustawa Kodeks postępowania administracyjnego, - ustawa o samorządzie gminnym, - ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy, - rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, - regulamin organizacyjny Urzędu Dzielnicy Wawer.
wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pracownik biurowy Warunki pracy: Miejsce pracy: ul. Żegańska 1, parter. Budynek wyposażony w windę dla osób z niepełnosprawnościami. Szerokość wejścia, ciągi komunikacyjne oraz windy dostosowane dla osób z niepełnosprawnościami. W budynku na parterze znajduje się toaleta dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami. Drzwi oznaczone systemem braillea. Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, prowadzenie rozmów telefonicznych, bezpośredni kontakt z klientem oraz przemieszczanie się wewnątrz budynku. Praca w systemie równoważnego czasu pracy.
Niezbędne wymagania: - obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa*1 , - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - umiejętność obsługi komputera*2 , w tym podstawowych programów do edycji dokumentów, - wykształcenie wyższe I lub II stopnia i minimum roczny staż pracy lub wykształcenie średnie i minimum 4-letni staż pracy, - powyżej półroczne doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: obsługa kancelarii lub obsługa klienta, - kompetencje: identyfikacja z urzędem, komunikacja, współpraca, sumienność.
Dodatkowe wymagania: - powyżej 2-letnie doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: obsługa kancelarii lub obsługa klienta.
W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%*3.
Wymagane dokumenty i oświadczenia: - curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, - list motywacyjny, - kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie, - kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu*4 , - oświadczenie o: - posiadanym obywatelstwie, - pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, - nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - posiadaniu nieposzlakowanej opinii, - wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.
Dodatkowe informacje od pracodawcy: Jak złożyć swoją ofertę Dokumenty złóż przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje): https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/
Wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący interesującej Cię oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty. Aplikację przez system eRekrutacje możesz złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, Pl. Bankowy 2, 00-950 Warszawa, piętro 14, punkt obsługi klienta oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy.
Dodatkowe informacje Opis dokumentów, które potwierdzają poszczególne wymagania znajdziesz na stronie: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/procedura.php



