The posting
1. Realizacja zadań związanych z organizacją i funkcjonowaniem Samodzielnego Referatu Organizacyjnego. 2. Prowadzenie spraw związanych z przygotowywaniem, sprawdzaniem i procedowaniem uchwał Rady Miasta Gdańska oraz zarządzeń Prezydenta Miasta Gdańska, w tym obsługa systemu teleinformatycznego Edytor Aktów Prawnych Legislator. 3. Prowadzenie spraw związanych z przygotowywaniem, procedowaniem, ewidencjonowaniem i publikowaniem zarządzeń Dyrektora MOPR oraz innych regulacji wewnętrznych Ośrodka. 4. Obsługa i aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej oraz intranetu MOPR w zakresie powierzonych zadań. 5. Realizacja zadań związanych z procesem naboru na wolne stanowiska pracy w MOPR, w zakresie publikowania ogłoszeń o naborach oraz informacji o ich wynikach w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gdańsku. 6. Wspieranie prawidłowego funkcjonowania systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją poprzez wykonywanie bieżących czynności związanych z jego obsługą, udzielanie pracownikom wsparcia w zakresie użytkowania systemu oraz współpraca z administratorem technicznym systemu. 7. Wspieranie komórek organizacyjnych MOPR w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją oraz stosowania przepisów kancelaryjnych i archiwalnych. 8. Realizacja zadań związanych z funkcjonowaniem zakładowej składnicy akt. 9. Przygotowywanie dokumentacji związanej z realizacją wydatków Referatu, w tym dokumentacji finansowej zgodnie z obowiązującymi procedurami. Miejsce pracy Gdańsk, ul. Leczkowa 1a. Czas pracy poniedziałek, wtorek, czwartek w godzinach od 7:30 do 15:30, środa w godzinach od 8:00 do 17:00, piątek w godzinach od 7:30 do 14:30.
wykształcenie - średnie branżowe zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej Wymagania niezbędne 1. Wykształcenie: 1) średnie - w przypadku stanowiska podinspektora wymagany jest co najmniej 3-letni, udokumentowany staż pracy, w przypadku stanowiska inspektora wymagany jest co najmniej 5-letni, udokumentowany staż pracy; 2) wyższe - dla stanowiska podinspektora staż pracy nie jest wymagany, w przypadku stanowiska inspektora wymagany jest co najmniej 3-letni udokumentowany staż pracy, w przypadku stanowiska starszego inspektora wymagany jest co najmniej 4-letni udokumentowany staż pracy. 2. Sumienność, dokładność, odpowiedzialność, komunikatywność w mowie i piśmie oraz wysoka kultura osobista. 3. Umiejętność pracy w zespole. 4. Umiejętność obsługi pakietu MS Office. Wymagania dodatkowe 1. Preferowane wykształcenie wyższe, w szczególności na kierunku administracja. 2. Mile widziane doświadczenie zawodowe w administracji publicznej lub jednostkach samorządu terytorialnego. 3. Znajomość przepisów prawa, w szczególności: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o finansach publicznych.
