The posting
- przygotowywanie korespondencji w zakresie ustalonym przez przełożonego,
- usprawnianie obiegu dokumentów związanych z toczącymi się lub wszczynanymi sprawami sądowymi,
- ewidencjonowanie i kolportowanie zarządzeń, poleceń służbowych i pism okólnikowych wydawanych przez Dyrektora ZGN Mokotów,
- przygotowanie dokumentów do kontroli,
- przygotowywanie danych i informacji dla potrzeb analiz, planowania i sprawozdawczości,
- współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi ZGN Mokotów,
- sporządzanie niezbędnych raportów i sprawozdań,
- opracowywanie procesów, standardów, zarządzeń Dyrektora, dotyczących funkcjonowania jednostki,
- poszukiwanie nowoczesnych rozwiązań usprawniających pracę,
- przygotowywanie wniosków o dofinansowanie.
wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pracownik biurowy język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły umiejetności - Pakiet MS Office Praca w jednostce organizacyjnej położonej na terenie Dzielnicy Mokotów. Praca w siedzibie na parterze i na piętrze. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. Budynek oraz ciągi komunikacyjne o szerokości umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toalety dostosowane do poruszania się wózkiem inwalidzkim. Stanowisko pracy związane jest z pracą przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i na terenie.
Wymagania niezbędne: - obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych Dz. U. z 2024r., poz. 1135), - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; - nieposzlakowana opinia; - niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe; - wykształcenie średnie; - staż pracy minimum 2 lata w przypadku osób ze średnim wykształceniem, staż pracy w przypadku osób z wyższym wykształceniem nie jest wymagany, - znajomość regulacji prawnych w zakresie: Ustawa o ochronie danych osobowych, Ustawa Prawo Zamówień Publicznych, Ustawa o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego, Zarządzenia Prezydenta m. st. Warszawy w zakresie najmu i dzierżawy lokali (nieruchomości) użytkowych oraz reklamy, - bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego MS Office, klienta poczty Microsoft Outlook, - biegła znajomość języka polskiego.
Wymagania pożądane: - wykształcenie wyższe, - umiejętność opracowywania raportów i danych statystycznych, - umiejętność poszukiwania kreatywnych rozwiązań, - umiejętność pogłębiania wiedzy i przekazywanie jej w klarowny sposób współpracownikom, - znajomość zagadnień związanych z pozyskiwaniem dofinansowań, - umiejętność planowania i organizacji pracy, - biegła obsługa komputera, - terminowość, - samodzielność, - rzetelność, - odporność na stres.
Wymagane dokumenty i oświadczenia: - curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej oraz list motywacyjny, - kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, - podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie, - podpisane oświadczenie o nieposzlakowanej opinii, - podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, - podpisane oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, - podpisane oświadczenie o treści: Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb aktualnej rekrutacji, - kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych.
Osoby zainteresowane proszone są o złożenie kompletu dokumentów, w terminie 14 dni od daty ukazania się ogłoszenia tj. od dnia 22.09.2026 r., w zamkniętej kopercie pod adresem: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, 02-582 Warszawa ul. Wiktorska 91A z dopiskiem: "Dział Kadr i Płac - Podinspektor nr ref. 331/ZGN/26"
Nadesłane oferty nie podlegają zwrotom. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres w terminie do dnia 06.10.2026 r. do godz. 15.00
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
