The posting
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: -kompleksową obsługę spraw studenckich oraz wsparcie w zakresie administracji dydaktycznej, -obsługę studentów również z wykorzystaniem systemów informatycznych -prowadzenie, gromadzenie i archiwizację dokumentacji przebiegu studiów oraz innych powierzonych obszarów, -przygotowywanie korespondencji, zestawień, zaświadczeń i pism urzędowych, -wprowadzanie danych, kontrolę ich poprawności oraz koordynację przepływu informacji i dokumentów w dziekanacie, -udzielanie informacji studentom i interesariuszom zarówno bezpośrednio, jak i telefonicznie lub mailowo, -współpracę z wykładowcami i innymi działami uczelni w realizacji bieżących zadań.
wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pracownik biurowy
wykształcenia wyższego,
bardzo dobrej znajomości pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),
umiejętności pracy w zespole, wysokiego poziomu zaangażowania i bardzo dobrej organizacji pracy,
umiejętności pracy z dokumentacją oraz systemami informatycznymi wspierającymi proces obsługi studiów,
wysokiej kultury osobistej, komunikatywności i dokładności,
gotowości do obsługi interesantów w różnej formie kontaktu (bezpośredni, telefoniczny, mailowy). Mile widziane:
doświadczenie w pracy w dziekanacie lub administracji uczelni wyższej,
znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
doświadczenie w prowadzeniu korespondencji i przygotowywaniu zestawień/statystyk.



