The posting
Do głównych obowiązków pracownika będzie należało m.in.:
obsługa sekretariatu Wydziału, w tym m.in. organizacja i obsługa spotkań, prowadzenie terminarza Wydziału prowadzenie i bieżąca aktualizacja rejestrów, wykazów oraz baz danych dotyczących spraw i obiektów znajdujących się w właściwości Wydziału, zgodnie z bieżącymi potrzebami udzielanie informacji w zakresie działania Wydziału obsługa urządzeń biurowych wykonywanie czynności kancelaryjnych (przyjmowania i rejestrowanie korespondencji, przekazywanie zadekretowanej korespondencji itp.) obsługa dedykowanego oprogramowania do elektronicznego obiegu dokumentów (EZD RP) w zakresie rejestracji, procedowania i dekretacji spraw przygotowywanie projektów pism urzędowych przyjmowanie, ewidencjonowanie oraz sprawdzanie faktur i rachunków pod względem formalno-rachunkowym opisywanie dokumentów księgowych i klasyfikowanie ich wg dekretacji budżetowej wprowadzanie i księgowanie operacji finansowych w dedykowanym programie budżetowym bieżąca obsługa programu budżetowego oraz weryfikacja prawidłowości i kompletności wprowadzanych danych na potrzeby kontroli realizacji budżetu Wydziału
Zadania okresowe:
przygotowywanie zestawień, raportów, analiz oraz sprawozdań z zakresu realizacji zadań i działań prowadzonych przez Wydział współudział w sporządzaniu rocznych planów prac Wydziału, prognoz wykonania zadań oraz monitorowaniu realizacji budżetu
wykształcenie - ekonomiczne wyższe (w tym licencjat), kierunek: ekonomia, finanse, zarządzanie lub administracja wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Wyższy urzędnik samorządowy umiejetności - Nieposzlakowana opinia, obywatelstwo polskie lub jednego z państw Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych łub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej umiejetności - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych nieposzlakowana opinia brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, wykształcenie: minimum średnie, staż pracy: co najmniej 5 letni staż pracy w przypadku wykształcenia średniego i 3 letni staż pracy w przypadku wykształcenia wyższego umiejetności - znajomość ustaw Kodeks postępowania administracyjnego, o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o ochronie danych osobowych (RODO) wysoko rozwinięte zdolności analityczne, monitorowania ryzyka oraz egzekwowania terminowości umiejętność planowania strategicznego oraz operacyjnego planowania inwestycji umiejętność precyzyjnego formułowania pism urzędowych umiejetności - odporność na stres, zdolność do pracy pod presją czasu stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku samodzielność w podejmowaniu decyzji oraz wysoka jakość organizacji pracy własnej umiejetności - wykształcenie: wyższe o profilu: ekonomia, finanse, zarządzanie, administracja doświadczenie zawodowe: doświadczenie w pracy w sekretariacie, biurze obsługi klienta lub administracji publicznej umiejętność weryfikacji dokumentów finansowych pod względem formalnym i rachunkowym, ich prawidłowego opisywania oraz obsługi programów finansowo-budżetowych staż pracy ogółem - lata: 5
