The posting
Zakres zadań podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku: 1.obsługa techniczno kancelaryjna posiedzeń Zarządu Powiatu, 2.przyjmowanie wniosków o rozstrzygnięcie sprawy przez Zarząd Powiatu, 3.przygotowanie porządku posiedzeń Zarządu wraz z materiałami, 4.obsługa posiedzeń Zarządu, w tym protokołowanie jego przebiegu, sporządzanie protokołów z posiedzeń Zarządu Powiatu, 5.przekazywanie decyzji, rozstrzygnięć i poleceń Zarządu Powiatu, w tym w formie wyciągów z protokołów pracownikom Starostwa oraz kierownikom jednostek organizacyjnych powiatu , 6.niezwłoczne przedkładanie materiałów Zarządu do Biura Rady oraz na Komisje i Sesje Rady Powiatu, 7.sporządzanie okresowych sprawozdań z prac przewodniczącego Zarządu i innych związanych zobsługą i pracą Zarządu Powiatu, 8.współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Starostwa oraz powiatowymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie wykonywania uchwał, poleceń i postanowień oraz zadań Zarządu Powiatu, 9.prowadzenie rejestrów podjętych uchwał, zarządzeń, dyspozycji, 10.publikacja w Biuletynie Informacji Publicznej uchwał zarządu, zarządzeń Starosty, protokołów z posiedzeń zarządu, 11.wykonywanie czynności administracyjno biurowych, w tym sporządzenie projektów pism, 12.nadzór nad obiegiem korespondencji kierowanej do Starosty, Wicestarosty, Członków Zarządu, Sekretarza i Skarbnika, 13.nadzór nad sprawnym obiegiem informacji pomiędzy Sekretariatem a innymi komórkami organizacyjnymi urzędu, 14.techniczna obsługa spotkań i narad organizowanych przez Starostę i Wicestarostę oraz Członków Zarządu, Sekretarza i Skarbnika; 15.protokołowanie narad pracowniczych i innych wynikających z bieżącej pracy urzędu, 16.dbałość o funkcjonalność, porządek i estetykę sekretariatu oraz gabinetu Starosty, Członków Zarządu, Sekretarza i Skarbnika 17.archiwizacja dokumentów zarządu oraz poszczególnych członków zarządu.
wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pracownik biurowy Wymagania niezbędne dla kandydata: Wymagania niezbędne dla kandydata: . Wymagania niezbędne dla kandydata 1)wykształcenie min. średnie 2)min. roczny staż pracy, w przypadku wykształcenia wyższego staż pracy nie jest wymagany, 3)obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, 4)pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 5)niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 6)nieposzlakowana opinia; 7)znajomość przepisów aktów prawnych z zakresu: ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy kodeks postępowania administracyjnego (podstawy), ustawy o pracownikach samorządowych, znajomość instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla organów powiatu i starostw powiatowych; Statutu Powiatu Wałbrzyskiego; Regulaminu organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu; zagadnień związanych z ochroną danych osobowych 2. Wymagania dodatkowe: 1)bardzo wysoka kultura osobista, 2)komunikatywność, 3)bardzo dobra organizacja pracy własnej, 4)biegła obsługa komputera m.in. w zakresie edytora tekstów i arkuszy kalkulacyjnych oraz urządzeń biurowych, 5)odporność na stres 6)mile widziane doświadczenie zawodowe w podobnym charakterze pracy (obsługa klienta, znajomość obiegu dokumentów, przestrzegania procedur, pracy w systemach teleinformatycznych) Warunki pracy na stanowisku: 1)praca przy komputerze, 2)obsługa systemów informatycznych, 3)obsługa urządzeń biurowych, 4)w miejscu pracy nie występują bariery architektoniczne, które mogą uniemożliwić poruszanie się osób z niepełnosprawnością ruchową, 5)praca jednozmianowa w wymiarze pełnego etatu w równoważnym systemie czasu pracy, 6)na danym stanowisku może zostać zatrudniona osoba z niepełnosprawnością, jednak stopień niepełnosprawności nie może stanowić znaczącej przeszkody w realizacji obowiązków.
