The posting
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy 1. przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych o wartości niższej niż próg stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, 2. współpraca z komórkami organizacyjnymi i pracownikami na samodzielnych stanowi-skach pracy ORPEG przy przygotowywaniu i realizacji postępowań o udzielenie zamó-wień publicznych o wartości niższej niż próg stosowania ustawy Prawo zamówień pu-blicznych, 3. weryfikacja dokumentacji związanej z udzielenie zamówień publicznych o wartości niższej niż próg stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, 4. prowadzenie lub wspieranie procesu rozeznania rynku oraz oceny ofert wykonawców, 5. monitorowanie przebiegu prowadzonych postępowań, terminów realizacji zakupów oraz kompletności dokumentacji, 6. analiza ofert wraz z załącznikami, weryfikacja kompletności i poprawności tych doku-mentów, 7. prowadzenie ewidencji zamówień oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem, komplet-nością i archiwizacją dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych, 8. udział w przygotowywaniu i aktualizacji planu zamówień publicznych oraz planu zaku-pów, 9. analiza zgłaszanych potrzeb zakupowych oraz przygotowywanie propozycji dotyczą-cych sposobu udzielenia zamówienia, szacowania wartości zamówienia oraz agregacji potrzeb zakupowych, 10. przygotowywanie informacji i zestawień do rocznych sprawozdań o udzielonych za-mówieniach publicznych oraz innych wymaganych analiz, zestawień i informacji, w tym informacji publicznej związanej z udzielanymi zamówieniami publicznymi, 11. pełnienie funkcji sekretarza komisji przetargowej oraz zapewnienie obsługi organiza-cyjnej, administracyjnej i dokumentacyjnej postępowań prowadzonych na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych, 12. prowadzenie rejestrów i zestawień dotyczących zamówień oraz archiwizacja dokumenta-cji zakupowej, 13. wykonywanie innych zadań związanych z realizacją zakupów i obsługą zamówień pu-blicznych, powierzonych przez przełożonego.
wykształcenie - średnie zawodowe zawód - Specjalista do spraw zamówień publicznych zawód - Specjalista do spraw zamówień publicznych język obcy - polski, w mowie: C1 - zaawansowany, w piśmie: C1 - zaawansowany Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: - praca administracyjno-biurowa związana z przygotowywaniem i prowadzeniem postępowań zakupowych, - praca wymagająca współpracy z komórkami organizacyjnymi ORPEG oraz kontaktu z wykonawcami, - praca wykonywana w pozycji siedzącej, przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę, - stanowisko pracy związane z odpowiedzialnością za prawidłowość i terminowość prowadzonej dokumentacji.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy - obsługa urządzeń biurowych, w tym komputera z monitorem ekranowym, - stanowisko pracy znajduje się w budynku przy ul. Janusza Kurtyki 4 w Warszawie, - bariery architektoniczne: Biurowiec Taurus jest zlokalizowany w kompleksie biurowym Empark Mokotów Business Park, między ulicami Domaniewską, Postępu, Marynarską i Wołoską. Wjazdu na teren jest możliwy od strony ul. Domaniewskiej, ul. Postępu oraz ul. Wołoskiej. Siedziba Ośrodka Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą znajduje się na 4 piętrze. W budynku znajdują się windy. Toaleta przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się na poziomie 0.
Wymagania niezbędne - wykształcenie minimum średnie, - co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w wykonywania zakresie zadań administracyjno-biurowych na podstawie stosunku pracy, stosunku służbowego, umowy cywilnoprawnej albo w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, - podstawowa znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zasad dokonywania wydatków ze środków publicznych, - umiejętność weryfikowania, analizowania i redagowania pism i dokumentów, - sprawna obsługa pakietu Microsoft Office, w szczególności programów Word i Excel, - zaangażowanie i otwartość na zdobywanie nowego doświadczenia, - samodzielność, odpowiedzialność, rzetelność, dokładność, terminowość, umiejętność organizacji pracy, - posługiwanie się poprawną polszczyzną w mowie i piśmie, - umiejętność analitycznego myślenia i porównywania danych, - umiejętność współpracy i komunikowania się.
Mile widziane - czynne doświadczenie w realizacji zakupów, prowadzeniu postępowań zakupowych, obsłudze umów lub przygotowywaniu dokumentacji zamówień, - doświadczenie w jednostce sektora finansów publicznych, - doświadczenie w pełnieniu funkcji sekretarza komisji przetargowej, - znajomość elektronicznych platform zakupowych i e-zamówień, - ukończone kursy lub szkolenia z zakresu zamówień publicznych.
Dokumenty wymagane przy składaniu oferty 1. curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej oraz danymi kontraktowymi, datą urodzenia i list motywacyjny, 2. kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie, 3. kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe, 4.kopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje, jeżeli kandydat chce, aby zostały uwzględnione w procesie rekrutacji, 5. świadectwa pracy oraz inne dokumenty potwierdzające wymagany staż pracy, 6. podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w zakresie wykraczającym poza dane, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa. Każda kopia powinna być opatrzona podpisem kandydata za zgodność z oryginałem.
Sposób potwierdzenia doświadczenia zawodowego Warunek dotyczący doświadczenia zawodowego zostanie uznany za spełniony na podstawie dokumentów pozwalających ustalić rodzaj wykonywanych zadań oraz okres ich wykonywania. Dokumentami potwierdzającymi doświadczenie mogą być w szczególności: - świadectwa pracy, jeżeli wynika z nich rodzaj wykonywanych zadań; - zaświadczenia o zatrudnieniu zawierające daty rozpoczęcia i zakończenia zatrudnienia, wymiar czasu pracy oraz opis wykonywanych zadań; - umowy cywilnoprawne wraz z zaświadczeniem, referencją, protokołem odbioru albo innym dokumentem potwierdzającym okres i zakres faktycznie wykonywanych czynności; - dokumenty potwierdzające prowadzenie działalności gospodarczej wraz z umowami, referencjami, protokołami odbioru lub innymi dokumentami wskazującymi okres i zakres usług odpowiadających wymaganemu doświadczeniu.
CV ani sam wykaz obowiązków, bez dokumentu potwierdzającego okres ich wykonywania, nie stanowią wystarczającego potwierdzenia wymaganego doświadczenia zawodowego.
Jeżeli z przedłożonego dokumentu nie wynika charakter wykonywanych zadań, kandydat powinien dołączyć dodatkowe zaświadczenie wystawione przez pracodawcę, zleceniodawcę albo inny podmiot, na rzecz którego zadania były wykonywane. Okresy doświadczenia nakładające się na siebie nie podlegają podwójnemu zaliczeniu. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
Treść zgody na przetwarzanie danych osobowych: Zapoznałam się / Zapoznałem się z treścią klauzuli informacyjnej zamieszczonej w ogłoszeniu o pracę. Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą z siedzibą w Warszawie przy ul. Janusza Kurtyki 4 moich danych osobowych zawartych w CV oraz pozostałych dokumentach aplikacyjnych, w zakresie wykraczającym poza dane wymagane przepisami prawa, na potrzeby obecnego procesu rekrutacji.
Termin i sposób składania dokumentów Dokumenty należy złożyć do dnia 19 października 2026 r. włącznie, a) osobiście albo przesłać pocztą na adres: Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą ul. Janusza Kurtyki 4 02-676 Warszawa w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Rekrutacja zamówienia publiczne WAZP; b) w postaci elektronicznej, za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej ePUAP oraz systemu e-Doręczeń, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem potwierdzonym profilem zaufanym lub podpisem osobistym i zawierać elektroniczne kopie dokumentów wymaganych jako załączniki do aplikacji. Za datę złożenia dokumentów uważa się datę ich wpływu do ORPEG. Dokumenty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.
Informacje dodatkowe 1. oświadczenia oraz dokumenty sporządzone przez kandydata/kandydatkę muszą być podpisane własnoręcznie, lub w przypadku elektronicznej formy aplikowania - opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem potwierdzonym profilem zaufanym lub podpisem osobistym 2. każdą kopię dokumentu należy opatrzyć oświadczeniem za zgodność z oryginałem, datą i podpisem kandydata/kandydatkę, 3. oferty złożone po terminie, niekompletne albo niepotwierdzające spełnienia wymagań niezbędnych nie będą rozpatrywane, 4. w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski, 5. oferty niewybranych kandydatów/ kandydatek będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych. 6. dodatkowe informacje, w tym o wynagrodzeniu, można uzyskać pod numerami telefonu: +48 22 622 37 92 oraz +48 22 622 37 93.
Klauzula informacyjna w procesie rekrutacji Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informuje się, że: 1. administratorem danych osobowych jest Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą z siedzibą w Warszawi przy ul. Janusza Kurtyki 4, 02-676 Warszawa; 2. w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: [email protected]; 3. dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji: w zakresie danych wymaganych przepisami prawa na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22(1) Kodeksu pracy, a w zakresie danych przekazanych dobrowolnie, wykraczających poza katalog ustawowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO; jeżeli dokumenty zawierają szczególne kategorie danych osobowych, podstawą ich przetwarzania jest wyraźna zgoda, o której mowa w art. 9 ust. 2 lit. a RODO; 4. podanie danych wymaganych przepisami prawa jest konieczne do udziału w rekrutacji; podanie pozostałych danych jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w procesie rekrutacji; 5. dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji, a po jego zakończeniu dokumenty niewybranych kandydatów zostaną zniszczone zgodnie z obowiązującymi w ORPEG zasadami; 6. odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty świadczące na rzecz ORPEG usługi na podstawie zawartych umów, w szczególności usługi informatyczne, prawne, pocztowe i doradcze, w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług; 7. osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych prawem, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych, jeżeli znajdują zastosowanie przesłanki określone w RODO; 8. w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem; 9. osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa; 10. dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, ani nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, chyba że obowiązek taki będzie wynikał z przepisów prawa.
Miejsce pracy: l. Janusza Kurtyki 4
Termin składania dokumentów: 19 października 2026 r. staż pracy ogółem - lata: 1
