The posting
- przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz na podstawie wewnętrznego Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane, także w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym również:
- weryfikacja składanych wniosków o udzielanie zamówień;
- współpraca z komórkami merytorycznymi przy przygotowywaniu dokumentacji związanej z zamówieniami;
- przygotowanie i dokumentowanie przeprowadzanych procedur zakupowych, w tym m.in. przygotowywanie specyfikacji warunków zamówienia lub zapytań ofertowych;
- badanie i ocena ofert składanych przez wykonawców w toku prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
- udział w pracach Komisji przetargowej;
- przekazywanie zawartych umów do realizacji komórkom organizacyjnym w Muzeum, monitorowanie realizacji prowadzonych zamówień;
- udział w kształtowaniu polityki zakupowej, optymalizacji procesu zakupów oraz w planowaniu zamówień publicznych;
- obsługa platformy zakupowej Muzeum w zakresie prowadzenia postępowań zakupowych;
- nadzór nad realizacją zawartych umów oraz sporządzanie aneksów do umów w przypadku ich zmiany;
- monitorowanie realizacji prowadzonych zamówień;
- prowadzenie ewidencji zamówień, przygotowywanie sprawozdań oraz planów;
- kompletowanie, przechowywanie oraz archiwizowanie dokumentacji;
- udzielanie wyjaśnień i informacji z zakresu zamówień publicznych;
- przygotowywanie dokumentów i informacji na potrzeby współpracy z audytorami, kontrolerami i uprawnionymi do prowadzenia kontroli w zakresie zamówień publicznych
mile widziane osoby niepełnosprawne
wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista do spraw zamówień publicznych umiejetności - biegła obsługa komputera, Microsoft Office umiejetności - Szkolenie:Prawo zamówień publicznych umiejetności - Doświadczenie na stanowisku Wymagania konieczne: - pełna zdolność do czynności prawnych; - wykształcenie wyższe magisterskie; - minimum roczne doświadczenie zawodowe związane z praktycznym stosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych po stronie zamawiającego; - bardzo dobra, praktyczna znajomość prawa cywilnego i kodeksu postępowania cywilnego; - bardzo dobra, praktyczna znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi do ww. ustawy, orzecznictwem Krajowej Izby Odwoławczej; - bardzo dobra, praktyczna znajomość ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (Dz.U. z 2020 r. poz. 902, t.j.); - bardzo dobra, praktyczna znajomość ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. z 2020 r. poz. 194, t.j.); - bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office; - komunikatywność, samodzielność, skrupulatność, umiejętności organizacyjne, umiejętność pracy w zespole, umiejętność działania pod presją czasu, terminowość; - odpowiedzialność, inicjatywa w działaniu, wysoki poziom umiejętności rozwiązywania problemów i proaktywnego szukania rozwiązań.
Mile widziane: - wykształcenie wyższe z zakresu Prawa, Administracji lub podyplomowe z zakresu zamówień publicznych; - doświadczenie w obsłudze podmiotu będącego instytucją kultury.
staż pracy ogółem - lata: 1



