The posting
1.Prowadzenie obsługi kancelaryjnej w formie elektronicznej, przyjmowanie, rejestracja i ekspedycja korespondencji jawnej, obsługa skrzynki elektronicznej sekretariatu. 2.Prowadzenie rejestrów poczty resortowej i poleconej w formie manualnej i elektronicznej. 3.Współprowadzenie składnicy akt Komisariatu II Policji w Krakowie, w tym min. kompletowanie i archiwizowanie spraw ostatecznie zakończonych, sporządzanie spisów archiwalnych, wypożyczanie dokumentacji. 4.Prowadzenie ewidencji skarg i wniosków, książki przyjęć stron, prowadzenie dziennika podawczego.
wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Sekretarka 1)poziom wykształcenia: średnie, 2)kwalifikacje zawodowe: pożądany kurs sekretarsko-asystencki, 3)staż pracy: pożądane minimum 6 miesięcy stażu w administracji publicznej, 4)doświadczenie zawodowe: w obsłudze baz danych, pakiet MS Office, 5)pożądana znajomość ustawy o ochronie danych osobowych i ustawy o ochronie informacji niejawnych, 5) umiejętności niezbędne: pracy zespołowej, komunikowania się, obsługi komputera i programów MS Word i MS Excel i urządzeń biurowych, organizowania, współpracy, organizacji pracy własnej, znajomość przepisów dot. zasad pracy kancelaryjnej. 6) umiejętności pożądane: j.w.



