The posting
1. Zarządzanie dokumentacją i księgowanie: -Przejmowanie z Biura Obsługi Klienta (BOK), weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym, dekretowanie i księgowanie zbiorczych pakietów faktur z tytułu sprzedaży ciepła. -Bieżące wprowadzanie, dekretowanie i księgowanie wyciągów bankowych oraz uzgadnianie sald kont bankowych z księgą główną. -Przygotowywanie przelewów w bankowości elektronicznej. -Sprawdzanie prawidłowości wystawianych przez Spółkę i otrzymywanych z zewnątrz dokumentów rozliczeniowych pod względem formalno-rachunkowym. -Sprawdzanie i rozliczanie delegacji służbowych oraz krajowych/zagranicznych podróży służbowych. -Księgowanie rozdzielników płac i uzgadnianie sald kont uczestniczących w procesie księgowania rozdzielników. -Generowanie i uzgadnianie JPK - księgi rachunkowe. -Fakturowanie pozostałej sprzedaży nieobjętej koncesjami. -Czynny udział w zakresie prac związanych z zamknięciem roku i badaniem sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta. 2. Kontrola należności i windykacja: -Analizowanie terminowości zapłat i wzywanie kontrahentów do realizowania płatności zgodnie z wewnętrzną procedurą. -Prowadzenie windykacji należności przeterminowanych zgodnie z wewnętrznym regulaminem. -Naliczanie kontrahentom odsetek za zwłokę w regulowaniu należności oraz nadzór nad ich zapłatą. -Kompletowanie pełnej dokumentacji niezbędnej do postępowań sądowych i egzekucyjnych wobec odbiorców usług oraz ścisła współpraca w tym zakresie z kancelarią prawną obsługującą Spółkę. -Wnioskowanie do przełożonego o tworzenie odpisów aktualizujących należności oraz o uznanie należności za nieściągalne. 3. Sprawozdawczość i analizy finansowe: - Analiza zapisów i sald kont syntetycznych oraz analitycznych po zakończeniu każdego miesiąca. -Opracowywanie analiz, informacji i ocen w zakresie prowadzonej działalności oraz wymaganej sprawozdawczo- Przygotowywanie danych do sprawozdań statystycznych GUS. 4. Zadania administracyjno-prawne i bieżące: - Monitorowanie zmian w aktach prawnych (ustawy, rozporządzenia) i informowanie przełożonego o ich konsekwencjach finansowych i organizacyjnych dla Spółki. - Przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych, pism i umów wynikających z zakresu działania działu. -Przestrzeganie przepisów dotyczących obiegu dokumentów, ich właściwego przechowywania i archiwizowania.
wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Technik rachunkowości* (wymagany staż - lata: 5) język obcy - angielski, w mowie: A1 - początkujący, w piśmie: A1 - początkujący -Bardzo dobra, praktyczna znajomość Ustawy o rachunkowości, przepisów podatkowych (VAT, CIT) oraz struktur JPK. -Doświadczenie w pracy ze zintegrowanym systemem finansowo-księgowymi - w szczególności w zakresie importu/eksportu danych i rozliczania masowych płatności bezgotówkowych. -Doświadczenie w obsłudze systemów masowych płatności (tzw. kont wirtualnych/ identyfikacji masowych wpłat). -Biegła obsluga komputera, w tym zaawansowana znajomość programu MS Excel (praca na dużych zbiorach danych, tabele przestawne, zaawansowane formuły, analiza kont i sald). -Praktyczna znajomość przepisów Ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych. -Doświadczenie w przygotowywaniu analiz wiekowania należności oraz raportów spłaty zadłużenia dla kadry zarządzającej. -Znajomość zasad rozliczania ZFŚS, delegacji służbowych. -Wiedza z zakresu procedur windykacyjnych i kompletowania dokumentacji procesowej. -Posiadanie certyfikatu potwierdzającego kwalifikacje na poziomie Samodzielnego Księgowego / Specjalisty ds. Rachunkowości (II stopień ścieżki certyfikacji Stowa- rzyszenia Księgowych w Polsce lub równoważny). - Znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów (EZD/ workflow) staż pracy ogółem - lata: 5
