The posting
1.Realizacja zadań związanych z bieżącą obsługą Branżowego Centrum Umiejętności. 2.Opracowywanie, we współpracy z przełożonym, rocznych planów pracy oraz harmonogramów szkoleń, kursów, egzaminów i wydarzeń branżowych oraz ich bieżąca aktualizacja. 3.Organizowanie naboru uczestników kursów, szkoleń i egzaminów, w tym przygotowywanie dokumentacji rekrutacyjnej, prowadzenie ewidencji uczestników oraz udzielanie informacji dotyczących oferty szkoleniowej i edukacyjnej. 4.Organizowanie i koordynowanie, w zakresie powierzonych obowiązków, realizacji zajęć, kursów, szkoleń, egzaminów i turnusów zawodowych w dziedzinie energetyki, w tym współorganizowanie egzaminów branżowych i kwalifikacyjnych w porozumieniu z właściwymi instytucjami certyfikującymi. 5.Współdziałanie w zapewnieniu prawidłowych i bezpiecznych warunków realizacji zajęć praktycznych i laboratoryjnych, w tym przestrzeganie przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej w zakresie powierzonych obowiązków oraz zgłaszanie przełożonemu potrzeb i nieprawidłowości w tym zakresie. 6.Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji powierzonego mienia, materiałów, sprzętu i urządzeń oraz dbałość o ich właściwy stan, w tym zgłaszanie potrzeb dotyczących uzupełnienia, konserwacji, naprawy lub usunięcia awarii. 7.Współudział w monitorowaniu wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na działalność Branżowego Centrum Umiejętności w zakresie powierzonych zadań oraz przygotowywanie informacji i zestawień dotyczących kosztów realizowanych przedsięwzięć. 8.Współorganizowanie oraz udział w wydarzeniach edukacyjno-szkoleniowych i promujących działalność Branżowego Centrum Umiejętności, w szczególności konferencjach, warsztatach, spotkaniach informacyjnych, dniach otwartych i targach. 9.Prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych, w tym tworzenie i rozpowszechnianie informacji dotyczących oferty Branżowego Centrum Umiejętności. 10.Współpraca z instytucjami partnerskimi, pracodawcami, szkołami, placówkami oświatowymi i innymi podmiotami współpracującymi z Branżowym Centrum Umiejętności. 11.Zastępowanie specjalisty ds. administracji Branżowego Centrum Umiejętności w zakresie uzgodnionym z przełożonym. 12.Przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa, regulaminów wewnętrznych, procedur oraz zasad ochrony informacji i danych osobowych, a także wykonywanie innych zadań związanych z zajmowanym stanowiskiem, zleconych przez przełożonych, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zakresem kompetencji.
wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej 1.posiada obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych; 2.posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych; 3.nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego ani za umyślne przestępstwo skarbowe; 4.posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku; 5.cieszy się nieposzlakowaną opinią; 6.posiada znajomość przepisów prawa dotyczących oświaty i kształcenia zawodowego, w szczególności ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe oraz przepisów dotyczących kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych; 7.posiada umiejętność obsługi komputera, w szczególności programów do edycji tekstów oraz arkuszy kalkulacyjnych.
Wymagania dodatkowe
1) Doświadczenie zawodowe
doświadczenie w organizacji procesów kształcenia zawodowego, praktyk lub kursów; wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: ekonomia, administracja, zarządzanie lub marketing; doświadczenie zawodowe w administracji; doświadczenie w prowadzeniu rekrutacji uczestników szkoleń lub projektów edukacyjnych; znajomość zasad przygotowywania i rozliczania projektów edukacyjnych, w tym finansowanych ze środków Unii Europejskiej.
2) Umiejętności i predyspozycje umiejętność prowadzenia rozmów rekrutacyjnych oraz doradztwa edukacyjno-zawodowego; umiejętność tworzenia ofert szkoleniowych i materiałów promocyjnych; umiejętność obsługi mediów społecznościowych i kanałów cyfrowych w celach informacyjnych i promocyjnych; umiejętność planowania i organizowania wydarzeń edukacyjnych, w szczególności kursów, warsztatów, egzaminów i konferencji; dobra organizacja pracy własnej; samodzielność, odpowiedzialność i komunikatywność; umiejętność pracy w zespole.
