Skip to content

Open nowPosted today

Specjalista/ka ds. obsługi sekretariatu i archiwum

CBOP (oferty.praca.gov.pl)17,775 open roles

Where
Poznań, wielkopolskie, Poland
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSpecjalista/ka ds. obsługi sekretariatu i archiwumCBOP (oferty.praca.gov.pl) · Poznań, wielkopolskie, Poland
  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on CBOP (oferty.praca.gov.pl)'s own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.2% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. CBOP (oferty.praca.gov.pl) postings stay open a median of 5 days.

Share of postings closed within
  1. 1.8%1 day
  2. 3.8%3 days
  3. 8.2%7 days
  4. 15.2%14 days
  5. 34.2%30 days
This job: posted today

CBOP (oferty.praca.gov.pl) median: 5 days open

The posting

1.Prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu Muzeum oraz zapewnienie obiegu korespondencji i dokumentacji. 2.Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie rejestrów, zarządzeń Dyrektora i innych aktów wewnętrznych Muzeum. 3.Obsługa interesantów, spotkań i kalendarza Dyrektora. 4.Współpraca z pracownikami Muzeum, Organizatorem oraz innymi instytucjami. 5.Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP). 6.Zaopatrzenie sekretariatu w materiały biurowe. 7.Prowadzenie Archiwum Zakładowego. 8.Współpraca z pracownikami Muzeum w zakresie przygotowywania dokumentacji do Archiwum Zakładowego. 9.Prowadzenie spraw związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej. 10.Przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania do właściwego archiwum państwowego.

wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Archiwista zakładowy zawód - Sekretarka język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły wykształcenie co najmniej średnie, preferowany kierunek administracyjny; archiwistyczny, kancelaryjno-biurowy lub pokrewny; minimum 2 letnie doświadczenie w pracy administracyjnej, kancelaryjnej, w sekretariacie lub archiwum; znajomość zasad obiegu i archiwizacji dokumentacji; znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office; umiejętność redagowania pism i prowadzenia dokumentacji; znajomość przepisów prawa dotyczących działalności instytucji kultury, postępowania z dokumentacją i funkcjonowania archiwów zakładowych; znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz dostępu do informacji publicznej; umiejętność organizacji pracy własnej, systematyczność i dokładność; komunikatywność, kultura osobista i umiejętność współpracy z pracownikami oraz iinteresantami; odpowiedzialność za powierzone zadania i dokumentację. Wymagania dodatkowe: gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w szczególności w zakresie obsługi systemu EZD oraz zasad postępowania z dokumentacją doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub jednostce sektora publicznego; znajomość przepisów dotyczących postępowania z dokumentacją i działalności archiwów zakładowych; staż pracy ogółem - lata: 2

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against CBOP (oferty.praca.gov.pl)'s own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.
  3. We apply on CBOP (oferty.praca.gov.pl)'s form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.
  4. Every reply, sorted

    CBOP (oferty.praca.gov.pl)'s answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.
  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.