The posting
- Wspieranie procesu przygotowywania wniosków o dofinansowanie w ramach konkursów krajowych i międzynarodowych;
- Wspieranie koordynacji i monitorowania procesu realizacji prowadzonych projektów badawczych, w tym obsługa administracyjna i finansowa projektów we współpracy z odpowiednimi działami;
- Opracowywanie i archiwizacja dokumentacji projektowej;
- Przygotowywanie zestawień dokumentów, raportów okresowych i końcowych, wniosków o płatność, budżetów i harmonogramów realizacji projektów;
- Weryfikacja wydatków pod względem kwalifikowalności na etapie wnioskowania i realizacji;
- Aktywne wsparcie jednostek merytorycznych (w tym naukowców) w realizacji zadań projektowych;
- Monitorowanie ogłaszanych konkursów grantowych;
- Utrzymywanie kontaktu i współpraca z grantodawcami, partnerami i organizacjami współpracującymi;
- Wspieranie koordynacji i prowadzenia stypendiów projektowych i programów dotacyjnych Instytutu;
- Wspieranie opracowywania umów partnerskich.
wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 1) język obcy - angielski, w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany Wymagania: - Co najmniej 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku; - Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie; - Znajomość programów Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, m.in. NPRH, programów NCN itp.; - Doświadczenie w realizacji projektów naukowych / kulturalnych oraz doświadczenie we współpracy z jednostkami naukowymi; - Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, w tym wyczucie w kontaktach z przedstawicielami różnych środowisk, w tym środowiska naukowego; - Umiejętność redagowania pism; - Skrupulatność i umiejętność efektywnej organizacji pracy, nastawienie na realizację powierzonych zadań, umiejętność działania pod presją czasu; - Znajomość oprogramowania i narzędzi Microsoft.
Mile widziane: - Znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz Ustawy o instytutach badawczych; - Doświadczenie w pracy z oprogramowaniem wspierającym zarządzania projektami; - Wiedza z zakresu zagadnień związanych z polityką otwartej nauki.
Pracodawca zaprasza do wypełnienia formularza oraz przesłania swojego CV klikając w poniższy link.
https://instytutpileckiego.traffit.com/public/form/a/9f029ffe21c0d4cf2c520cb07abce60e4d7a773d
Na aplikacje pracodawca czeka do dnia 15.10.2026 r.
Pracodawca zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zakończenia zbierania ofert i zamknięcia rekrutacji.
Link do ogłoszenia ze strony WWW Instytutu Pileckiego: https://instytutpileckiego.pl/pl/bip/rekrutacja/specjalista-specjalistka-ds-projektow-badawczych-2
staż pracy ogółem - lata: 1



